Асистент проєкту, операційний менеджер

Лабораторія законодавчих ініціатив шукає людину на довготривалу співпрацю з відмінними комунікативними та організаційними навичками, креативність та професійна гнучкість буде додатковою перевагою.

Обов’язки:

• координація щоденних адміністративних обов’язків;
• взаємодія з постачальниками для забезпечення діяльності офісу;
• забезпечення правильного зберігання та обробки документів, включаючи сканування, класифікацію та архівування;
• підготовка інформаційних та презентаційних матеріалів про діяльність організації та проєктів для зацікавлених сторін;
• підготовка проєктів (drafts) документів для підтримки реалізації проєкту (плани робіт, описові та фінансові звіти, тощо) українською та англійською мовами;
• створення та ведення графіку/плану робіт та завдань для команди (тиждень, місяць);
• відслідковування термінів виконання завдань командою;
• забезпечення повного циклу процесу організації заходів (підготовка запрошень, дзвінки учасникам, оформлення реєстраційних форм, складання списку зареєстрованих/запрошених учасників, розсилка учасникам інформації та додаткових документів про заходи);
• забезпечення матеріально-технічного процесу організації заходів (спілкування з субпідрядниками: перекладачі, послуги обладнання, транспортування, тощо).

Досвід та знання:

• вища освіта (бажано, але не виключно у наступних сферах: політологія, державне управління, міжнародні відносини, менеджмент, право), диплом бакалавра або магістра;
• досвід роботи в громадському секторі, проєктах міжнародної технічної підтримки буде перевагою;
• знання та розуміння процесів проєктного менеджменту;
• відмінне володіння українською та рівень володіння англійською мовою не нижче Upper Intermediate;
• досвід співпраці з державними органами буде перевагою.

Навички та компетенції:

• відмінні письмові та усні комунікативні та презентаційні навички;
• навички ділового листування, збору та аналізу інформації;
• увага до деталей та сильні організаційні навички;
• уміння спокійно працювати в умовах стресу та обмеженого часу, ефективно розподіляти робоче навантаження;
• уміння працювати в невеликій динамічній команді;
• міжособистісні навички та вміння вести переговори.

Ми пропонуємо:

• суспільно-корисну роботу;
• спілкування з цікавими людьми, доступ до закритих освітніх заходів;
• можливості підвищення кваліфікації та додаткового навчання;
• перспективу професійного росту;
• конкурентну заробітну плату;
• офіс на Подолі;
• гнучкий робочий графік;
• дружній колектив.

Чекаємо на Ваше резюме з коротким мотиваційним листом до 11 травня 2024 року включно на адресу: [відгукнутися] (Тема листа: «асистент/ка проєкту»).

Лабораторія законодавчих ініціатив прагне забезпечувати рівність та різноманітність в своїй команді та заохочує подаватися всіх кваліфікованих кандидаток та кандидатів, незалежно від статі, національності, віку, сексуальної орієнтації, культури, релігійного та етнічного походження, або інших характеристик. Усі заявки будуть розглянуті зі збереженням умов конфіденційності.