Молодший фахівець з питань безпеки, Safety Assistant

Датська Рада у справах біженців, одна з провідних у світі гуманітарних неурядових організацій, яка працює в 40 країнах світу та функціонує в Україні з 2014 року. З початком поточної фази конфлікту в лютому 2024 року ДРБ змінила свої програми реагування у надзвичайних ситуаціях, і наразі значно розширює кількість операцій для задоволення нагальних потреб населення, який постраждав від конфлікту. Поточні програми ДРБ зосереджені на заходах із соціально-правового захисту, багатоцільовій грошовій допомозі (MPCA), розподілі непродовольчих товарів (NFI) та продуктів харчування, діяльності у таких секторах як Shelter і WASH, економічному відновленні, розмінуванні та інформуванні про мінну небезпеку. ДРБ перебуває у періоді зростання і шукає Молодшого фахівця з питань безпеки, який буде базуватися у Слов’янську (Донецька область).

ДРБ прагне залучати різноманітних та інклюзивних працівників, кандидатам з освітою та досвідом, які не представлені у сфері Безпеки, рекомендується подати заявку, оскільки буде наданий відповідний тренінг.

Посадові Обов’язки

У тісній співпраці з Менеджером з питань Безпеки і Регіональним менеджером, Молодший фахівець з питань безпеки підтримуватиме безпечну та ефективну роботу програм ДРБ на Сході України через низку адміністративних функцій, орієнтованих на безпеку. Очікується, що успішний кандидат буде виконувати додаткові обов’язки на прогресивній основі за підтримки та під керівництвом решти членів команди з безпеки, як тільки вони пройдуть відповідну підготовку для цього.

Географічне охоплення

Ця посада буде базуватися у Слов’янському офісі (Донецька область) з потенційними поїздками по Донецькій, Харківській, Дніпропетровській, і можливо, Запорізькій області.

Основні обов’язки

• Підтримка програм для безпечного та ефективного впровадження проектної діяльності шляхом закупівлі, під керівництвом технічних спеціалістів, засобів що відносяться до сфери безпеки
• Вдосконалювати Мінімальні Операційні Стандарти з безпеки (MOOS) під керівництвом технічних фахівців
• Брати участь у регулярних брифінгах
• Відстежувати переміщення персоналу та повідомляти про порушення координатору з безпеки
• Забезпечити належний контроль доступу для всіх об'єктів ДБР
• Вичитувати переклади стандартних операційних процедур (SOP), планів на випадок надзвичайних ситуацій (СР), оцінки загроз та інші документи, щоб впевнитися, що переклади виконані вчасно та у відповідності до необхідних стандартів
• Вносити зміни до системи оповіщення телефоном (security phone trees) та зберігати контактну інформацію персоналу
• Брати участь у процесі імплементації плану дій у питаннях безпеки, протоколах, та процедурах під технічним керівництвом
• Закупівля товарів за кордоном/видача засобів безпеки та захисту у відповідності до технічної інструкції
• Відстежувати місцезнаходження засобів безпеки ДРБ, включаючи, але не обмежуючись: засоби індивідуального захисту, засоби зв’язку, аптечки, тощо
• Моніторинг ризиків, включаючи, але не обмежуючись системою ДРБ «світлофор» та оповіщення відповідних сторін у разі надзвичайної ситуації з відповідними чіткими порадами
• Вести відповідну документацію з безпеки, вносити дані та записи
• Виконувати інші завдання, що стосуються характеру роботи, за вказівкою керівника

Обов’язки після навчального періоду

• Участь у впровадженні систем управління ризиками (SRSM) ДРБ під технічним керівництвом
• Відстежувати новини та соціальні мережі, інформувати менеджера з безпеки про зміни у перебігу конфлікту
• Відслідковувати інформаційні мережі та оновлювати систему «Світлофор» для Дніпра
• Проактивно моніторити MOSS та рекомендувати вдосконалення базових змін
• Надавати брифінги та оновлену інформацію команді з Безпеки
• Повідомляти про стандартні операційні процедури (SOP), плани на випадок надзвичайних ситуації (СР), оцінку загроз та інші заходи з питань безпеки персоналу, чия перша мова не є англійською
• Оцінювати потенційний вплив ситуації, що змінюється, на програмну діяльність ДРБ
• Налагодити мережу локальних контактів для кращого розуміння безпекової ситуації
• Брати участь у проведенні оцінки ризиків нових офісних приміщень, гостьових будинків, складів та інших об'єктів. Сюди ж входять регулярні перевірки/аудит у сфері безпеки, такі як перевірка вогнегасників, аптечок, обладнання для зв’язку та елементів фізичної безпеки (MOSS) тощо.
• Брати участь у проведенні оцінки безпекових ризиків (SRA)
• Проводити брифінги/інструктаж для нового персоналу (місцевого та міжнародного) до і після прибуття нових співробітників
• Повідомляти керівництво про інциденти
• Брати участь в управлінні інформаційним порталом безпеки ДРБ (SharePoint) та забезпечення його актуальності та доступності для широкого кола користувачів
• Виконувати будь-які інші обов’язки/завдання, які пов’язані з характером роботи, за вказівкою керівника

Підпорядкування

Технічне та лінійне управління здійснюватиметься Регіональним менеджером (але може бути змінено)

Досвід і компетентність

Основне:

• 2 — 4 роки професійного досвіду
• Інтерес до політики та глибоке розуміння поточної ситуації в Україні
• Впевнене володіння англійською мовою, вільне володіння українською мовою
• Бажання навчатися
• Командний гравець
• Емоційний інтелект
• Співпраця з іншим, але вміння працювати самостійно
• Здатність доносити інформацію до широкого кола аудиторій
• Розуміння особистих обмежень та сфер для особистого розвитку
• Цілеспрямованість, відданість та проактивність
• Відмінні навички роботи з MS Office
• Гарне почуття гумору
• Інтерес до діяльності НУО та бажання розвиватися у сфері безпеки

Бажано:

• Досвід роботи у безпекових операціях
• Досвід роботи в мультикультурних умовах
• Досвід збору інформації
• Досвід роботи у небезпечному середовищі
• Ступінь бакалавра соціальних наук або у суміжній сфері

Знання мов:

Високий рівень знання англійської мови — бажання покращувати свої навички. Українська — Вільне володіння

Російська — Перевага, але не суттєва

Ми пропонуємо:

• Сприятливе робоче середовище, націлене на професійний розвиток персоналу
• Тривалість контракту: 6 місяців з можливістю поновлення залежно від ефективності та фінансування (після вдалого проходження 3 місяців випробувального терміну)
• Місце служби: м. Слов’янськ, з можливими відрядженнями до сусідніх областей
• Дата початку: якнайшвидше
• Заробітна плата та умови будуть відповідати Умовам працевлаштування національного персоналу Датської ради у справах біженців
• Медичне страхування та страхування життя

На цій посаді ви повинні продемонструвати п’ять основних компетенцій ДРБ:

• Прагнення до досконалості: зосередженість на досягненні результатів при забезпеченні ефективних процесів
• Співпраця: залучення відповідних сторін заохочення та заохочення до зворотного зв’язку
• Ініціатива: беремо на себе відповідальність та ініціативу у прагненні до інновацій
• Спілкування: слухати та говорити ефективно та чесно
• Чесність: дотримання та просування найвищих стандартів етичної та професійної поведінки щодо цінностей і Кодексу поведінки ДРБ, включаючи захист від сексуальної експлуатації, насильства та переслідувань

Процес подачі резюме:

Усі заявники повинні завантажити супровідний лист і оновлене резюме (не більше чотирьох сторінок англійською мовою).

Резюме, надіслані електронною поштою, розглядатися не будуть.

Кінцевий термін подачі резюме: 28 квітня 2024