Головний спеціаліст відділу опрацювання та реєстрації вхідної кореспонденції

Головний спеціаліст відділу опрацювання та реєстрації вхідної кореспонденції управління забезпечення автоматизованого документообігу (2 посади; на період відсутності державного службовця, за яким зберігається посада державної служби)

Посадові обов’язки:

• здійснює первинне опрацювання кореспонденції, що надходить до суду. У день її надходження реєструє в Автоматизованій системі електронного документообігу «Апеляція» (далі — АСЕД «Апеляція») та передає відповідним структурним підрозділам апарату суду/адресатам та керівництву суду
• здійснює прийняття, обробку та відправлення електронних листів. Отримує, друкує, обробляє та в подальшому автоматизовано опрацьовує отриману електронну пошту та реєструє її в АСЕД «Апеляція»
• вносить до АСЕД «Апеляція» інформацію про зміст резолюції, термін виконання документів з метою взяття на контроль та своєчасно передає документи у визначеному порядку
• готує інформаційні довідки про надходження непроцесуальних документів з урахуванням інформаційно-реєстраційних даних АСЕД «Апеляція» з метою контролю строків виконання документів
• забезпечує та відповідає за збереження переданих до відділу судових справ, інших матеріалів та документів тощо; здійснює своєчасне їх відправлення за належністю
• здійснює реєстрацію в АСЕД «Апеляція» переданих до відділу судових справ, інших матеріалів та документів тощо, що підлягають відправленню за належністю
• здійснює прийняття поштових відправлень суду, їх перевірку та оформлення, в також забезпечує своєчасну їх передачу до відділення поштового зв’язку
• у разі необхідності здійснює доставку судових справ, інших матеріалів та документів, що підлягають направленню судом за належністю, як кур'єр суду
• у разі необхідності здійснює прийом у поштовому відділенні зв’язку поштових відправлень адресованих суду, та забезпечує їх доставку до суду
• вживає заходів щодо недопущення неправомірного розголошення у будь-який спосіб персональних даних, які було довірено, або які стали відомі у зв’язку з виконанням посадових обов’язків. Дотримується вимог законодавства у сфері захисту персональних даних