Адміністратор офісу

VD MAIS — найбільший український контрактний виробник електроніки. Наша мета — зробити так, щоб у світі стало більше електроніки made in Ukraine. Продукти, які ми постачаємо, працюють на залізницях та АЕС, освітлюють вулиці українських міст, працюють в німецьких автомобілях і американських космічних супутниках.

Ми шукаємо досвідченого адміністратора, що забезпечуватиме обмін інформацією та життєдіяльність офісу.

Основні задачі:

• контроль вхідних дзвінків, первинна класифікація вхідних запитів,
• управління документообігом, ведення реєстрів документів,
• обробка та контроль поштових відправлень,
• виконання доручень керівництва компанії, складання та оформлення документів,
• забезпечення життєдіяльності офісу,
• постановка задач адміністративному підрозділу, робота з підрядниками,
• організація зустрічей, подій.

Вимоги до кандидатів:

• досвід роботи на посаді адміністратора, секретаря, помічника керівника, офіс-менеджера,
• грамотна усна та письмова комунікація,
• відповідальність, уважність до деталей,
• англійська мова рівня не нижче А2.

Режим роботи — в офісі, повна зайнятість.

Соціальний пакет включає безкоштовні обіди та корпоративне навчання, для співробітників зі стажем роботи надається медичне страхування.