Офіс-менеджер, адміністратор офісу

Lizard Soft — українська компанія, розробник та інтегратор програмного забезпечення. Ми спеціалізуємось на створенні та впровадженні end-to-end рішень на базі сloud технологій Microsoft для сумісної роботи, взаємодії та автоматизації бізнес-процесів.

Ми розширюємо команду та шукаємо Офіс-менеджера / адміністратора офісу на неповний робочий день (до 4 годин завантаження).

Дуже круто, якщо ти маєш:

• Досвід роботи офіс-менеджером або адміністратором в офісі — дуже бажано, але не обов’язково);
• Досвід роботи з ПК (офісні програми) та офісною технікою;
• Навички грамотної усної та письмової комунікації;
• Аналітичні здібності, відповідальність, уважність до деталей;
• Навички тайм-менеджменту, вміння домовлятися та вирішувати нестандартні питання;
• Вміння працювати в команді, проактивність.

Буде перевагою: проживання в районі ЖК Комфорт Таун.

Задачі, з якими ти будеш працювати:

• Робота з вхідною-вихідною документацією (отримання Укрпоштою та Новою Поштою листів, документів, реєстрація у відповідних журналах);
• Контроль повернення підписаних документів (комунікація з клієнтами стосовно відправок / отримання);
• Відправка подарунків Лізардам (упаковка подарунків, уточнення адреси відправки, відправка НП);
• Забезпечення офісу (замовлення води, кави, смаколиків, посуду пластикового, подарунків);
• Завантаження документів у корпоративний Портал;
• Взаємодія з бюро перекладів (відправка документів, домовленість про терміни та оплату, контроль, відстежування повернення, тощо);
• Взаємодія з іншими підрозділами компанії.

Маємо для тебе:

• Неповну зайнятість (до 4 годин в день);
• Роботу в офісі, коли твоя присутність небхідна та віддалено — коли не має потреби фізично перебувати в офісі;
• Кар'єрний зріст та розвиток професійних навичок;
• Конкурентну оплату праці;
• Роботу в сучасній IT компанії, котра зацікавлена в розвитку своєї команди;

• Компенсацію 50% витрат на навчання;
• Медичне страхування або компенсацію занять спортом;
• Оплачувану відпустку та лікарняний;
• Затишний офіс, облаштоване робоче місце, яскраві корпоративні святкування.