Фахівець з управління проєктами та програмами у сфері моніторингу, оцінки, обліку та навчання

Фахівець з управління проектами та програмами у сфері моніторингу, оцінки, обліку та навчання (MEAL Officer)

КРАЇНА: Україна

ПІДЗВІТНІСТЬ: Регіональний менеджер з моніторингу, оцінки, обліку та навчання

МІСЦЕ РОЗТАШУВАННЯ: Миколаїв

ЗАГАЛЬНІ ОБОВ’ЯЗКИ

Фахівець з управління проектами та програмами у сфері моніторингу, оцінки, обліку та навчання) проводить моніторинг і оцінювання проекту (ів) та/або на географічних територіях, на які він/вона призначені, як визначено в рамках системи моніторингу та оцінки, встановленої регіональним/автономним менеджером з моніторингу, оцінки, обліку та навчання.

ЗАВДАННЯ / СФЕРА КОМПЕТЕНЦІЙ

Завдання 1: Операційне впровадження

Обов’язок 1. Втілення плану дій з моніторингу, оцінки, обліку та навчання

• Задіяний у створенні, перекладі та валідації інструментів збору даних;
• Збирає кількісні та якісні дані для програми та дій відділу моніторингу, оцінки, обліку та навчання, включаючи оцінювання, відстеження виданих пристроїв, опитування щодо рівня задоволення, процес отримання знань, попередні та послідовні тести, тощо.
• Допомагає визначати графік і способи втілення дій з моніторингу, оцінки, обліку, навчання (включаючи обговорення у фокус-групах, інтерв'ю з ключовими інформаторами, навчальні семінари), готує транскрипти та аналіз;
• Приймає участь у виборі та підготовці громади або працівників для забезпечення кількісних і якісних показників дослідження;
• Забезпечує ефективний збір інформації, необхідної для успішного проведення заходів зі спостереження та оцінювання;
• Проводить спостережні виїзди, включаючи співпрацю з іншими відділами;
• Готує відгук для керівника відділу моніторингу, оцінки, обліку та навчання щодо проблем під час виїзду та рекомендації з їх розв’язання;
• Приймає участь у представленні результатів опитувань.

Обов’язок 2. Приймає участь у оцінюванні проекту та самооцінюванні заходів.

• Принаймні раз на рік допомагає в проведенні самооцінки проекту, що проводиться керівниками проекту;
• Допомагає проводити оцінювання проекту, що проводиться зовнішніми або внутрішніми спеціалістами з оцінювання.

Обов’язок 3. Переносить відповідну інформацію, за якою ведеться спостереження, до інформаційної системи програми.

• Допомагає та приймає участь у щотижневих і планових нарадах, надаючи точний звіт про досягнення та ускладнення;
• Готує звіти та інформаційні листи на запит керівника відділу моніторингу, оцінки, обліку та навчання;
• Підтримує фахівця з управління інформацією, підтримує інформаційну систему згідно стратегії місії;
• Дотримується вимог процедур перенесення зібраної інформації згідно вимог системи керування інформацією програми.;
• Гарантує конфіденційність і захищеність даних згідно політики захисту даних організаціїНІ;
• Регулярно складає звіти щодо моніторингу та оцінки проведених заходів;
• Регулярно проводить оцінку проведеної роботи та подає рекомендації щодо їх покращення.
• Підтримує відкриту та прозору комунікацію з керівником і повідомляє про ускладнення, які можуть вплинути на роботу та функціонування відділу;
• Виконує інші завдання за запитом керівника відділу, включаючи підтримку роботу інших відділів.

Обов’язок 4. Виступає представником організації НІ в громадах.

• Надає зворотній зв’язок щодо результату процесів моніторингу та оцінки заходів населенню та партнерам.
• Визначає та звертається до фахівця з перенаправлення щодо будь-яких виявлених випадків;
• Впроваджує механізм HI з перенаправлення та подання скарг для бенефіціарів і зацікавлених сторін;
• Як частина його/її завдань, виступає представником організації НІ перед населенням і партнерами, захищає цінності організації та підтримує позитивні та ділові стосунки.

Завдання 2: Готовність до дій в надзвичайних ситуаціях

• Бере участь у заходах програми щодо забезпечення готовності до надзвичайних ситуацій, а вразі настання надзвичайної ситуаціх адаптує свої методи роботи, щоб сприяти ефективному гуманітарному підходу з боку НІ.

Виконує будь-які додаткові обов’язки за призначенням. Обов’язки та відповідальність, викладені в цьому документі, вказують на тип і рівень призначеної роботи. Отже, вони можуть не охоплювати всі можливі завдання і можуть бути переглянуті відповідно до мінливого контексту або потреб місії.

БАЖАНІ АНКЕТНІ ДАНІ

Кваліфікація (-ї):

• Диплом у галузі соціальної роботи, соціології, антропології.

Навички:

(знання, здібності необхідні для виконання обов’язків, посилання на документ, що підтверджує досвід роботи).

Професійні навички: Навички з проведення Моніторингу, Оцінки, Обліку та Навчання:

• Спостереження за результатами та індикаторами
• Планування та координація якісних і кількісних опитувань, інформування про їх результати
• Оцінка проекту
• Професійне знання Excel
• Звітність перед громадами: колективний, недискримінуючий та відповідальний підхід.
• Підведення підсумків отриманих з досвіду та постійне навчання
• Стратегія керування інформацією, структурування даних і якість даних
• Кількісний і якісний збір даних, якісний аналіз
• Відповідальне управління даними
• Статистичний аналіз та візуалізація даних

Навички з готовності до дій в надзвичайних ситуаціях

• Реагування в надзвичайних ситуаціях
• Спостереження та готовність до дій в разі надзвичайної ситуації

Міждисциплінарні навички (див. розділ «Базові міждисциплінарні навички»):

• Системні рамки та посилання
• Офісні інструменти та інструменти для спільної роботи
• Керування стресом
• Досвід роботи в міжнародній оганізації

Знання мов:

• Французька або англійська, не нижче B1

УМОВИ РОБОТИ

Контракт: Трудовий договір (згідно законодавства України) Строковий

Тип зайнятості: Повна зайнятість

Переваги:

• 30 календарних днів щорічної відпустки
• 12 днів щорічної оплачуваної відпустки для гарного самопочуття (пропорційно відпрацьованому часу)
• Медичне страхування для співробітників HI та одного члена сім'ї
• Індивідуальні психологічні консультації для співробітників HI
• Відповідні заходи підтримки для людини з інвалідністю.

Усі зацікавлені кандидати незалежно від віку, статі, раси, релігії, сексуальної орієнтації, здібностей або етнічної приналежності заохочуються подати заявку на вакансію.

Подаючи резюме, претендент надає згоду на обробку його персональних даних (відповідно до законодавства України).

МОЖЛИВОСТІ

HI є роботодавцем рівних можливостей. Ми цінуємо різноманітність і прагнемо створити інклюзивне середовище, засноване на взаємній повазі до всіх співробітників. Ми не дискримінуємо за віком, статтю, інвалідністю, релігією, етнічним походженням, кольором шкіри, расою, сімейним станом чи іншими захищеними ознаками.

Усім зацікавленим кандидатам, незалежно від віку, статі, інвалідності, релігії, етнічного походження, кольору шкіри, раси, сімейного стану чи інших ознак, заохочуємо подати заявку на вакансію.

Якщо ви маєте інвалідність і потребуєте будь-яких особливих заходів для допомоги під час співбесіди, будь ласка, повідомте нам необхідні деталі.

Handicap International має прозорі інституційні політики щодо «Захисту дітей», «Протидії шахрайству, хабарництву та корупції», «Інвалідність, Стать і вік», а також «Захист бенефіціарів від сексуальної експлуатації, знущання та домагань». Вони є обов’язковими для виконання усіма співробітниками, які зобов’язані поважати, підтримувати та просувати ці політики, а також підписати «Кодекс поведінки» HI.