Бізнес-асистент, помічник керівника

Riviera Estate, компанія-девелопер заміських котеджів преміум класу, запрошує в команду бізнес-асистента, помічника керівника компанії

Вимоги:

• досвід роботи асистентом керівника від 3 років;
• аналітичний склад розуму, проактивність та уважність до деталей;
• вневнений користувач ПК (Word, Excel);
• сильні навички міжособистісного спілкування, емоційний інтелект та дипломатія;
• орієнтація на результат, вміння розставляти пріорітети.

Основні обов’язки:

• присутність на нарадах, фіксація розпоряджень керівника, строків виконання та очікуваного результату, доведення до виконавців документів та резолюцій керівника;
• запит та отримання від членів команди інформації щодо статусу виконання розпоряджень керівника, донесення цієї інформації керівництву;
• організація та контроль за життєдіяльністю офісу (контроль клінінгу, закупівля матеріалів, канцелярських товарів, води в офіс тощо), робота з орендодавцем;
• планування робочого дня керівника: ведення календаря, організація зустрічей, підготовка до зустрічей;
• оформлення бізнес поїздок керівника (замовлення квитків, бронювання готелів тощо);
• пошук, аналіз та надання підготовленої інформації за запитом керівника;
• виконання різних доручень керівника (контактування з кур'єрами, оплата комунальних рахунків, пошук товарів, тощо).

Ми пропонуємо:

• роботу в команді професіоналів;
• конкурентну заробітну плату;
• розвиток та професійне зростання;
• гарантії згідно КЗпП України.