Керівник проєкту, project manager
Caritas Czech Republic
Послуги для населення та бізнесу;
10–50 співробітників
Київ
Повна зайнятість. Досвід роботи від 2 років. Вища освіта.
Українська — вільно, англійська — вільно
Опис вакансії
Карітас Чеської Республіки
Інформація про вакансію
Назва посади: Керівник проекту
Тривалість зайнятості: до кінця 2025 року
Випробувальний термін: 2 місяці
Тип посади: Повна зайнятість
Місце роботи: Київ з відрядженнями до Сумської та Чернігівської областей (1 раз на 1−3 місяці)
Подорожі та мобільність: Обов’язково (водійське посвідчення)
Звітність перед: Представник в Україні
Дата початку роботи: якомога швидше
Рівень ризику посади: високий рівень ризику
Примітка: Це ТЗ було розроблено на основі недискримінаційних принципів щодо статі, віку, релігії, етнічної приналежності, раси та інвалідності
Організаційний контекст
Карітас Чеської Республіки (CCR) є неприбутковою організацією, яка працює за кордоном, надаючи гуманітарну допомогу та співпрацюючи у сфері розвитку. Вона є поважним членом міжнародної мережі Caritas Internationalis. Його закордонна діяльність зосереджена на охороні здоров’я та соціальному секторі, а також на розвитку засобів до існування для місцевого населення та освіті дітей і дорослих.
Опис вакансії
Під керівництвом Представника Карітасу в Україні та у тісній координації з партнерами-виконавцями проекту в Чернігівській, Сумській та Закарпатській областях, Менеджер проекту відповідатиме за загальне управління гуманітарними інтервенціями Карітасу в регіонах та забезпечуватиме своєчасну та якісну реалізацію проекту. Менеджер проекту буде знаходитися в київському офісі CCR з постійними відрядженнями в регіони реалізації проекту (один раз на 1−3 місяці).
Обов’язки:
Управління проектом:
- Забезпечення загального керівництва реалізацією проектів, що впроваджуються у партнерстві з CCR
- Сприяти проведенню стартових зустрічей та організовувати необхідні презентації та логістику.
- Підготовка переліку результатів для кожного проекту за погодженням з колегами з партнерських організацій.
- Розробка та регулярне оновлення інструменту відстеження індикаторів та робочого плану CCR, а також обмін інформацією зі штаб-квартирою.
- Виявлення проблем, якщо такі виникають під час реалізації проекту, та підготовка відповідних рішень у співпраці з директором країни/ Country Director та офіцером/ Country Desk officer відділу в країні.
- Регулярно збирати інформацію про досягнення від колег у партнерських організаціях та включати ці досягнення до шаблонів звітності CCR.
- Забезпечувати необхідне наставництво та коучинг для програмних працівників партнерських організацій та співробітників MEAL.
- Надавати технічну підтримку в реалізації проєктних заходів, зокрема, у сфері MPCA, MHPSS тощо, відповідно до національних норм та гуманітарних стандартів.
- Надавати допомогу партнерським організаціям у заповненні таблиць витрат за проектом та прогнозних таблиць на щомісячній основі.
- Проводити регулярний огляд робочого плану, досягнень, стану витрат і діяльності в рамках MEAL та пропонувати партнерським організаціям необхідні коригувальні дії.
- Забезпечення проведення запланованих та своєчасних заходів з моніторингу та оцінки.
- Переконатися, що команда проекту добре розуміє політику підзвітності та захисту CCR і що найкращі практики закріплені.
- Забезпечити дотримання положень угод з донорами.
- Готувати описові щомісячні звіти та складати квартальні звіти для донорів відповідно до узгодженого графіку.
- Забезпечення дотримання партнерськими організаціями вимог CCR та донорів щодо прозорості діяльності.
Зовнішні зв’язки:
- Представляти CCR та його партнерів на національних координаційних платформах, таких як відповідні кластери та технічні робочі групи.
- Представляти CCR та його партнерів у координації з ключовими зацікавленими сторонами та місцевими органами влади.
- Постійний моніторинг гуманітарних потреб і загального контексту в країні та виявлення прогалин у наданні послуг у районах діяльності для подальшого втручання.
Вимоги та навички
- Відповідний досвід роботи з НУО не менше 2 років.
- Випускник університету, управління проектами, адміністрування, управління бізнесом або іншої відповідної сфери.
- Досвід співпраці з місцевими органами влади буде перевагою.
- Хороші організаторські здібності та вміння аналізувати інформацію.
- Стратегічне мислення.
- Мотивація, креативність та вміння працювати самостійно.
- Вміння працювати в різноманітній команді, управляти стресовими ситуаціями та орієнтуватися на результат.
- Просунуті навички роботи з програмним забезпеченням MS Office (переважно MS Excel та Word)
- Мовні навички: вільне володіння українською та англійською мовами є обов’язковим.
Як подати заявку:
Кваліфіковані кандидати можуть надсилати свої заявки на електронну адресу [відгукнутися]
Заявка повинна включати супровідний лист обсягом 1 сторінка та резюме обсягом не більше 2 сторінок.
Заявки повинні бути подані не пізніше 25.04.2024 р.
У темі листа, будь ласка, вказуйте «Project Manager CCR Kyiv».
Схожі вакансії
Project Manager (Conference, Event)
25 000 – 80 000 грн,
Bosco Conference,
Київ
Менеджер проєктів з капітального будівництва
DTEK,
Київ
Керівник проєктів
Zikzak Architects,
Київ
Junior project manager (з навчанням)
21 000 – 25 500 грн,
SmolyanovIT Company,
Київ
Project coordinator
EvoPlay,
Київ