Провідний менеджер з документообігу

Медикал Дата Менеджмент входить до групи компаній Proxima Research International та понад 20 років є найбільшим провайдером комунікаційних та дослідницьких рішень для компаній, що працюють на фармацевтичних ринках України та країн СНД.

Ми реалізуємо проекти для таких компаній як TEVA, GSK, Sandoz, ARTERIUM, MSD, Фармак, Bayer та інші.

Зараз ми шукаємо у свою команду Провідного менеджера з документообігу.

Основні вимоги:

• впевнений користувач ПК, Microsoft Office (CRM системи/Бітрікс — бажано, знання Excel — вище середнього);
• знання документообігу, базові поняття про угоди, податки (ПДВ);
• вміння вести ділове листування, уважність до деталей, старанність, акуратність;
• наявність управлінського досвіду буде перевагою.

Функціональні обов’язки:

1. Комунікація із Замовником (договірна робота, обробка завдань, виставленя рахунків та актів).
2. Комунікація з аптечними мережами щодо документообігу, ЕДО та паперового (розсилка, узгодження та збір рахунків, актів, звітів, деталізацій, ДУ).
3. Завантаження сканів документів в crm-систему.
4. Обробка файлів від замовника для завантаження в систему, перевірка даних в документах та виправлення знайдених помилок.
5. Телефонні переговори з представниками аптечних мережю
6. Подання реєстрів на оплату АМ (комунікація з фінансовим та юридичним департаментом)
7. Дотримання таймінгів проєкту.

Компанія пропонує:

• Офіційне працевлаштування з першого робочого дня.
• Можливість гібридного графіку роботи з необхідністю присутності в офісі 2 дні на тиждень.
• Щорічна оплачувана відпустка тривалістю 24 календарних дні.
• Графік роботи з 9−18.00 або з 10−19.00, Сб, Нд — вихідні.
• Своєчасна та гідна оплата праці (з регулярним зростанням).
• Можливість кар'єрного росту.
• Комфортний офіс (за п’ять хвилин від метро — Голосіївська).
• Лояльне керівництво та згуртована команда!

Чекаємо на Ваші резюме із зазначенням побажань із заробітної плати.

P.S. Надсилаючи резюме Ви даєте згоду нашій компанії на збір та обробку Ваших персональних даних.