Адміністратор документального супроводу

Опис вакансії

Наш клієнт — міжнародна компанія, лідер серед продажів компресорного обладнання і надання сервісних послуг. Вимоги:

Вища освіта;
Володіння сучасною комп’ютерною та офісною технікою (комп'ютер, копір, сканер) в обсязі користувача;
Знання офісного програмного забезпечення (MS Office, Lotus Notes, MS Excel);
Бажано знання SCALA та інших бухгалтерських програм;
Мультизадачність, готовність до великого об'єму інформації Обов'язки:
Моніторинг і огляд надходжень грошових коштів
Інформування інженерів з продажів про замовлення, що надходять на склад і замовлення, які вже знаходяться на складі та взаємодія з іншими відділами
Виставляти рахунки, готувати і оформляти контракти на поставку обладнання
Своєчасно і правильно оформляти документи про відрядження
За необхідності комунікація з замовниками та їх підтримка
Ведення баз даних, що містять відомості про замовників та обсяги продажів, підготовка звітності на вимогу керівників

Що компанія пропонує: