Архіваріус

Смарт-Холдинг
Сільське господарство, агробізнес; більше 1000 співробітників
Київ, вулиця Ігорівська, 7a.
1,2 км від центруНа мапі
Повна зайнятість. Досвід роботи від 2 років. Вища освіта.

MS Word
MS PowerPoint
MS Office
MS Excel
MS Outlook
Користувач ПК
Знання законодавства України
Контроль документообігу
Ведення кадрового обліку
Грамотна усна та письмова мова

Опис вакансії

Компанія Smart Business Service — багатофункціональний центр обслуговування Smart Holding, однієї з найбільших інвестиційних груп України запрошує до своєї команди:

Спеціаліста з архівної справи

Наш кандидат має:

Досвід роботи в сфері документообігу та архівування документів від 2 років;
Розуміння принципів організації та ведення документообігу, архівування оригіналів документів;
Вільне володіння українською мовою;
Впевнений користувач ПК: MS Office (Excel, Word, Outlook, Power Point);
Грамотне мовлення та правопис.

Обов’язки:

Систематизація та упорядкування документів, що зберігаються в архіві;
Упорядкування, облік та забезпечення збереженості документів відповідно до встановлених вимог законодавством України та внутрішніми регламентами;
Проведення експертизи цінності документів з поаркушним переглядом справ з кадрових питань (особового складу) та справ тривалого (понад 10 років) зберігання;
Формування із документів справ з кадрових питань (особового складу), справ тривалого (понад 10 років) зберігання та тимчасового зберігання (нумерація аркушів, складання засвідчувальних написів, проставлення штампів, оформлення обкладинок справ);
Палітурні роботи справ з кадрових питань (особового складу) та тривалого (понад 10 років) зберігання;
Складання описів справ з кадрових питань (особового складу), справ тривалого (понад 10 років) зберігання, в т.ч. передмови до опису та актів про вилучення для знищення документів, не внесених до НАФ;
Відбір документів до знищення у зв’язку із закінченням строків їх зберігання;
Взаємодія з державними архівними установами щодо погодження описів справ та актів про вилучення для знищення документів, не внесених до НАФ;
Складання та ведення реєстру архівних справ в електронному вигляді;
Видавання оригіналів/скан-копій документів з архіву за запитом, реєстрація та контроль їх повернення на місця зберігання;
Сканування документів та розміщення їх в електронному архіві;
Взаємодія з іншими структурними підрозділами Компанії по забезпеченню документообігу.

Компанія пропонує:

Працевлаштування та соціальні гарантії згідно з КЗпП України на строковий договір від 3 місяців;
Графік роботи з 9:00 до 18:00 в офісі на Подолі;
Роботу в команді професіоналів з можливістю зростання та самореалізації.

Архіваріус

Опис вакансії

Схожі вакансії

Схожі посади у Києві

Вакансії в категорії

Вакансії за містами

Статистика зарплат

Сподобалася вакансія?

Вхід

Підтвердіть вашу ел. пошту

Підтвердіть вашу ел. пошту

Ви успішно зберегли пошук

Гарячі вакансії