Вакансія від 22 травня 2024

Office administrator, Lawyer

  • 15 000 – 25 000 грн
  • Аналітичний Центр Інформаційних Ресурсів

    Неприбуткові, благодійні та громадські організації; 10–50 співробітників
  • Київ
  • Повна зайнятість. Також готові взяти студента. Досвід роботи від 2 років. Вища освіта.
  • Англійська — вище середнього
Вакансію зараз переглядає 1 шукач. Відгукніться першим!
  • Jira
  • Комунікабельність
  • Організованість
  • Стресостійкість
  • Робота в команді
  • Slack
  • Confluence
  • Діловодство
  • Управління проєктами
  • Контроль документообігу
  • Уважність
  • Ведення кадрового обліку
  • Кадрове діловодство
  • Ведення документації
  • Ведення первинної бухгалтерської документації
  • Аналітичне мислення
  • Ділове спілкування
  • Діловий етикет
  • Укладання договорів
  • Ведення договірної роботи
  • Гнучкість
  • Знання юриспруденції
Показати всі навичкиЗгорнути навички

Опис вакансії

Обовязки:

  • Координація комунікацій — ділових поїздок, організація подій та зустрічей
  • Взаємодія з державними органами (ДП ДІЯ, Міністерства, інші служби)
  • Діловодство
    • Підготовка документів, заяв, наказів та інших документів
    • Ведення документообігу, вичитка та перевірка документів
    • Організація та координація робочих процесів листування, керування оплатами, документами, контрактами
    • Дотримання внутрішніх та законодавчих вимог щодо зберігання та обробки документів
    • Забезпечення вчасного та точного виконання завдань щодо документообігу

Особисті риси

  • Вища освіта

  • Гнучкість і стресостійкість: Здатність працювати в умовах високого темпу, приймати швидкі рішення та адаптуватися до змін.

  • Високий рівень письмових та усних комунікаційних навичок

  • Розуміння етики ділового спілкування
  • Висока організованість, уважність до деталей
  • Аналітичні здібності
  • Комунікабельність та вміння працювати в команді
  • Вільне володіння державною мовою

Досвід

  • Досвід проектного менеджменту — планування та координація робіт, встановлення пріоритетів, управління ресурсами та виконанням графіка проекту
  • Досвід роботи з документами (договори, первинні документи та ін)
  • Практичні навички роботи з документами, складання та перевірки договорів

Буде плюсом:

  • Вища освіта в галузі діловодства, кадрового обліку або юриспруденції;
  • Англійська — B2+
  • досвід роботи в IT компанії
  • досвід роботи з Jira, Slack, Confluence, etc
  • Досвід роботи в сфері документообігу
  • Знання законодавства регулюючого документообіг

Аналітичний Центр Інформаційних Ресурсів

Неприбуткові, благодійні та громадські організації, 10–50 співробітників

Більше про компанію

Схожі вакансії

Усі схожі вакансії

Статистика зарплат