Контактна інформація

Шукач вказав телефон , ел. пошту та адресу.

Отримати контакти цього кандидата можна на сторінці https://www.work.ua/resumes/5893556

Досвід роботи

Менеджер з адміністративної діяльності

з 10.2020 по нині (3 роки 7 місяців)
ТОВ "Ю-ГАЗ", Одеса (Оптова торгівля, дистрибуція, імпорт, експорт)

Менеджер з адміністративної діяльності Товариство з обмеженою відповідальністю «Ю-ГАЗ» (постачальник енергоресурсів та агропродуктів), м. Одеса
Завдання:
з адміністративної діяльності:

-Організація діловодства Товариства
-Перевірка електронної пошти компанії, контроль листування, накладання ЕЦП, розсилка форм звітності, листів, тощо.
-Підготовка та подання квартальних звітів НКРЕ КП щодо показників комерційної якості надання послуг з постачання природного газу та електричної енергії
-Підтримка в актуальному стані інформаційних електронних ресурсів (списків персоналу, телефонних довідників, тощо)
-Закупівля нового офісного обладнання, замовлення меблів офісного приміщення
-Робота з кур’єрськими службами UPS, DHL, КСД, Нова Пошта (оформлення супровідних документів), УКРПОШТА (підготовка опису вкладення для судів, податкової служби, тощо.)
-Виконання доручень директора Товариства

з кадрового діловодства:

-Формування особових справ та карток П-2 працівників Товариства
-Оформлення наказів з особового складу (прийом на роботу, звільнення, відпустки, переведення, відрядження по Україні)
-Облік надання відпусток працівникам, складання графіку відпусток працівників, контроль його дотримання
-Участь у розробленні штатного розпису, облік трудових книжок
-Ведення військового обліку
-Розроблення посадових інструкцій та правил внутрішнього розпорядку разом з керівниками структурних підрозділів

Секретар проєкту «Будівництво Нового Безпечного Конфайнменту» на об’єкті «Укриття» ЧАЕС

з 08.2005 по 10.2019 (14 років 2 місяці)
Представництво "Технолоджи Менеджмент Кампані Інк." США в Україні, Славутич (Будівництво, архітектура, дизайн інтер'єру)

Секретар проєкту «Будівництво Нового Безпечного Конфайнменту» на об’єкті «Укриття» ЧАЕС, м. Славутич (Project Management Unit, Chernobyl New Safe Confinement Project (€1.54bn), BECHTEL (human resource supplier company TMC)
Завдання:
•Забезпечення ефективного документообігу (реєтрація, сканування, розсилка, архівування)
•Підготовка листів Підряднику з результатами розгляду робочої документації
•Підготовка щотижневого звіту про контроль за виконанням персоналом Проекту зобов’язань з листування з сторонами Проекту з урахуванням термінів
•Здійснення вхідного контролю технічної та проектної документації , що надходить від Підрядника на відповідність вимогам Замовника за контрактом
•Організація розгляду технічної та проектної документації за контрактом персоналом ГУП ПОМ та підрозділами ДСП ЧАЕС, контроль термінів розгляду
•Ведення обліку статусу технічної та проектної документації
•Організація рабочих нарад Клієнт/Інженер - Консультант/Підрядник
•Работа с ICP (Internet Collaborative Platform )– інтернет-платфомою для управління документацією

Освіта

Ніжинський державний університет ім. Миколи Гоголя

Соціальна робота та практична психологія, Ніжин
Вища, з 2003 по 2008 (5 років)

Додаткова освіта та сертифікати

"Документозабезпечення в управлінні проектами" тренінг-курс ТОВ "ПРОЕКТ-МЕНЕДЖМЕНТ БІЗНЕС КОНСАЛТІНГ"

2009

1С: Управління торговельним підприємством для України

2020, 1 місяць

«Кадрове діловодство. Трудове законодавство» у Навчальному центрі «Good school”, м. Одеса

2021, 15 годин

"Військовий облік на підприємствах" Центр проф. розвитку Національного юрид. університету ім. Ярослава Мудрого

2023, 3 місяці

Знання і навички

Знання мов

Англійська — середній

Рекомендації

• Муравьев Виталий Викторович

  Муравьев Виталий Викторович

  Директор, Представительство "Technology Management Company, Inc" в Украине

  Контактні дані приховані

• Майкл Баннер

  Майкл Баннер

  Руководитель проекта НБК, Bechtel International Systems, Inc

  Контактні дані приховані

Додаткова інформація

Ділові та моральні якості:
відповідальне ставлення до виконання посадових обов’язків, розуміння важливості забезпечення режиму нерозголошення, уважність до проблем колег, доброзичливість, швидко реагую на зміни.