Контактна інформація

Шукач вказав телефон та ел. пошту.

Отримати контакти цього кандидата можна на сторінці https://www.work.ua/resumes/5946976

Досвід роботи

Ассистент директора

з 01.2018 по 01.2020 (2 роки)
DTЕК, ТОВ, Енергетична компанія (Энергетика и Энергоносители), Киев (Энергетика)

Планирование и ведение рабочего графика, успешная корректировка планов согласно изменяющимся условиям;
Организация приема посетителей, встреч и переговоров, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений;
Осуществление подготовки к проведению совещаний, сбор необходимых материалов
Непосредственное участие в производственных совещаниях, протоколирование, подготовка и оформление документов, контроль выполнения поставленных задач.
Ведение делопроизводства;
Решение хозяйственных вопросов офиса (закупка продуктов, канцелярии )
Отправка/Получение документов по Новой почте и УкрПочте
Организация командировок для директора; (трансфер, билеты, отель)
Организация корпоративных мероприятий, тим-билдингов.
Формирование заявок на канцелярию;
Распечатка договоров с КВАНТ-ЭХО, контроль подписи руководителя и возврат сотрудникам.
Контроль движения документов на согласование и подпись руководителю, а также руководителям других подразделений ДТЕК;
Составление писем, служебных записок, приказов на командировку директора.

Освіта

ДонНТУ

Экономика предприятия, Донецк
Вища, з 2004 по 2009 (4 роки 9 місяців)

Додаткова освіта та сертифікати

Треннинг

Помощник руководителя. Эффективное взаимодействие.

Знання мов

Англійська — середній

Додаткова інформація

РЕЗЮМЕ

На должность: ассистент руководителя, секретарь, офис-менеджер

Щербань Анастасия Игоревна
Дата рождения: 22.04.1987г.
Место жительства: г. Ирпень, Университетска 3/11, кв. 134
Семейное положение: замужем, есть ребенок 8 лет
Телефон: [відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація»)
E-mail: [відкрити контакти](див. вище в блоці «контактна інформація»)
Желаема заработная плата от 18 000 грн.

Образование:
2004-2009гг.
Донецкий Национальный Технический университет, Экономический факультет, специальность: «Экономика предприятия», специализация: «Горная промышленность»

Опыт работы:
Донецкий городской центр занятости.
Должность: Ведущий специалист отдела взаимодействия с работодателями
-2011г. Переведена на должность главного специалиста отдела взаимодействия с работодателями
Обязанности:
- прием, проверка и регистрация отчетов 5ПН(о принятых сотрудниках фирмы),3ПН (о наличии вакансий), 4ПН (об освобождении сотрудников)
- ведение журналов регистрации отчетов
- проведение ярмарок-вакансий, аукционов-претендентов, мини-ярмарок вакансий
- возврат денежных средств предприятиям из фонда.
- плановые и внеплановые проверки предприятий
- оформление документов по проверкам, оформление протоколов
- составление писем, запросов, подготовка ответов на полученные письма
- прием представителей предприятий
- консультирование клиентов по предоставляемым услугам

Июнь-Октябрь 2016
Рекламный холдинг «Dentsu Aaegis Network Ukraine»
Должность: секретарь
Обязанности:
-организация и обеспечение жизнедеятельности офиса.
-прием посетителей;
-прием и распределение телефонных звонков;
-ведение делопроизводства;
-организация совещаний;
-заказ билетов и бронирование гостиниц для руководителя, и других сотрудников на время командировки;
-заказ канцтоваров для офиса;
-работа с входящей, исходящей корреспонденцией;
-временное замещение ассистентов директоров(ведение графика, организация совещаний, бронирование гостиниц)
Октябрь-Декабрь 2016

Рекламное агентство «Master Ad»
Должность: специалист по наружной не стандартной рекламе.
-Подготовка проектов (адресных программ) для Клиентов в строгом соответствии с баинговым заданием
-Проведение переговоров с подрядчиками на закупку и размещение наружной рекламы
-Запуск и сопровождение проектов
-Оперативный документооборот с подрядчиками.
Январь –Декабрь 2016

Январт-Декабрь 2017г. ТОВ «ДТЕК»
Должность: Делопроизводитель административного отдела.
-Прием и регистрация в 1С входящей корреспонденции по средствам курьерских служб и УкрПочты. Распределение по адресатам.
-Оформление и отправка писем от всех департаментов по УкрПочте.
-Отправка корреспонденции по средствам курьерских служб.
- Ежемесячные сверки и списания по Курьерским службам и УкрПочте.
- Регистрация распоряжений, приказов в Docsvision.
- Прием и распределение входящих звонков.
- Заказ канцелярии.

Январь 2018- январь 2020г. ДТЕК ТОВ "Электроналадка"
Ассистент директора
1.Планирование и ведение рабочего графика, успешная корректировка планов согласно изменяющимся условиям;
2.Организация приема посетителей, встреч и переговоров, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений;
3. Осуществление подготовки к проведению совещаний, сбор необходимых материалов
4.Непосредственное участие в производственных совещаниях, протоколирование, подготовка и оформление документов.
5.Ведение делопроизводства;
6.Решение хозяйственных вопросов офиса
7.Отправка/Получение документов по Новой почте и УкрПочте
8.Организация командировок для сотрудников и директора;
9.Организация корпоративов, тим-билдингов.
10.Формирование заявок на канцелярию;
11.Распечатка договоров с КВАНТ-ЭХО, контроль подписи руководителя и возврат сотрудникам.
12.Контроль движения документов на согласование и подпись руководителю, а также руководителям других подразделений ДТЕК;
13. Составление писем, служебных записок, приказов на командировку директора.

Январь 2020- июнь 2020. Секретарь руководителя.
ТОВ "Indian Solar"
1.Планирование и ведение рабочего графика, успешная корректировка планов согласно изменяющимся условиям;
2.Организация приема посетителей, встреч и переговоров,
3. Осуществление подготовки к проведению совещаний, сбор необходимых материалов
4.Отправка/Получение документов по Новой почте и УкрПочте
5.Ведение делопроизводства;
6.Решение хозяйственных вопросов офиса
7.Организация командировок директора. Личные поездки.
8.Контроль показателей солнечных станций.

Знание языков: Русский, Украинский, Английский (Pre-Intermediate, занимаюсь с учителем на данный момент для Intermediate)
Навыки работы с компьютером:
- Power Point, Word, Excel, Microsoft Outlook,Zoom.
- Владение офисной техникой (принтер, сканер, ксерокс);
Личные качества: ответственность, стрессоустойчивость, исполнительность, коммуникабельность.
Дополнительная информация:
1. Проходила курс «Помощник руководителя. Эффективное взаимодействие» Сертификат.
Увлечения: бег, занятия спортом.