Оксана

Контактна інформація

Шукач вказав телефон та ел. пошту.

Отримати контакти цього кандидата можна на сторінці https://www.work.ua/resumes/7753293

Досвід роботи

Провідний інженер відділу кадрового адміністрування

з 07.2021 по нині (2 роки 11 місяців)
АТ "УКРПОШТА", Івано-Франківськ (Транспорт, логістика)

26 липня 2021 року мене було прийнято на посаду провідного інженера відділу кадрового адміністрування АТ "Укрпошта" ( з функціоналом в.о. начальника відділу ), оскільки на той момент посада начальника була вакантна.
Виконувала :
Вела дільниці ( з загальною чисельністю 636 чоловік)
- прийом,
- перевід,
- звільнення,
- табелювання
- оформлення листків непрацездатності ( спершу паперових) надалі електронних лікарняних з порталу ПФ
- створення протоколів на оплату електр.лікарняних
- ведення та оформлення особових справ, та трудових книжок ( журнали обліку)
- оформлення відпусток ( всіх видів) в 2021 року додалася відпустка батькові при народженні дитини, про що і було надано працівникові ( та журнали обліку)
- видача всіх форм довідок ( як біографічних так і архівних, довідок з м/р, в дитячий садок), характеристики
- графіки відпусток та контроль
- розсилка та контроль за поданням скан копій та оригіналів з підписами табелів працівників ЦАУ в бухгалтерію ЦАУ
- пройдено три "хвилі" попереджень про скорочення у зв"язку з впровадженням нового проєкту.
- подання звітності до МЦЗ, та проведено скорочення шисельності штату працівників, а також переведено працівників на вакантні посади
- до Профспілкової організації подано списки працюючих мужчин на підприємстві та списки працівників які мають дітей до 14 років.
- на даний час уже сформовано звіт до Фонду інвалідності
- вчасно подано всі звіти ( щомісячний, квартальний)
- організовувала кадровий обліку, проводила контроль за трудовим законодавством ( нас у відділі було 5 працівників ( 2 в м.Івано-Франківську, 1 в м.Коломия та 1 в м.Калуш.)
- проводила контроль та планування роботи кадрової служби
- Формувала та організовувала складання звітності в державні органи.
На даний момент прийнято начальника відділу ( штатна чиселність яку я веду складає 439 чолоків)
Співпраця з :
Міським центром зайнятості,
Фондом соціального страхування
Управлінням статистики
Управління з праці
Фондом інвалідів
М.Е.Д.Ок (підготовка та здача звітності)

Начальник сектору

з 11.2019 по 03.2020 (4 місяці)
63 Котельно-зварювальний завод, Івано-Франківськ (Металургійна промисловість, металообробка)

Після звільнення з Охороної фірми "Венбест" стала на облік до Міського центру зайнятості, де було запропоновано вакантну посаду : начальника сектору управління персоналом, діловодства та контролю.
У підпорядкування підпадали 2 працівника ( секретар та архіваріус)
Загальна чисельність складала 177 чоловік ( завод на стадії закриття ( банкрутство)
В обов"язки входило :
- прийом, перевід, звільнення ( створення наказів )
- відпустки ( чергові, ЧАЕС, декретні, УБД, без збереженя з/п)
- співпраця з Пенсійним фондом при оформлення працівників пенсійного віку, та працівників з виходом на пенсію у зв"язку зі шкідливими умовами праці ( формування справи згідно копій протоколів про затверджені шкідливі умови праці)
- військовий облік ( 65 чоловік )
- з 01.12.2019р. брала активну участь у засіданнях Профспілкового комітету по обговоренню кандидатів оскільки з 01.03.2020 було заплановано скорочення чисельності штату працівників.
- табелювання двічі на місяць
- оформлення лікарняних
- створення наказів по основній діяьності ( дні виходу у зв"язку з неповною завантаженість заводу)
- ведення особових справ, трудових книжок працівників підприємства.
Згідно змін у штатному розкладі з 08.01.2020 р. переведена на посаду старшого інспектора управління персоналом дирекції заводу.
Оскільки завод і надалі знаходився на стадії закриття, і за чотири місяці роботи не отримала жодної копійки заробітньої плати, то прийняла рішення звільнитися, і прикласти сузиль до пошуку нової роботи. Що і було зроблено 28.02.2020 року згідно п.1 ст. 36 КЗпП України. розрахункові отримала у вересні 2020 року.
Вкотре звернулася до Міського центру зайнятості, де згодом отримала направлення в організацію АТ "Укрпошта"
Аудит та всі перевірки проходили без зауважень

Помічник директора філії

з 10.2016 по 08.2019 (2 роки 10 місяців)
Охоронна фірма "ВЕНБЕСТ", Івано-Франківськ (Охорона, безпека, оборона)

В обов"язки помічника директора згідно посадової інструкції входило :
- робота секретаря-референта;
( вхідна , вихідна кореспонденція. Ведення журналів, та надання відповідей на запити, створення договорів на обслуговування, підготовка до їх підписання, співпраця з менеджерами, телефонні розмови)
-Кадрова робота ( штатна чисельність 18 чоловік)
-Створення наказів на прийом, перевід, звільнення,
-Табелювання, (двічі на місяць ) передача табелів Головному бухгалтеру
-Ведення особових справ, трудових книжок, журналів обліку) Надання відпусток ( чергових та учасникам бойових дій ( ООС )
- Бухгалтера по первинці
( В програмі 1С версія 8,3) створення нового контрагента, згідно підписаного договору, формування рахунку на оплату послуг, видача акту виконаних робіт.
Ведення дебеторської заборгованості ( точніше її не допущення ) згідно актів звірки з"ясування причин неопати якщо така виникала.
Ведення "життєдіяльності" офісу ( оплата оренди, комунальних послуг, канцтоварів, води )
Та в зв"язку з рішенням Зборів Акціонерів, було прийнято рішення про приєднання Івано-Франківської дирекції ( і не тільки нашої ) до Львівської дирекції Охороної фірми "ВЕНБЕСТ".
Дирекцію приєднано до Львівської, а ми звільнилися згідно п.1 ст. 36 КЗпП України.
Після чого я вдруге звернулася до Міського центру зайнятості
Аудит та перевірки проходили без зауважень

Менеджер по персоналу

з 06.1996 по 09.2012 (16 років 3 місяці)
ПАТ "Банк "Фінанси та Кредит", Івано-Франківськ (Фінанси, банки, страхування)

1996-1997- секретар референт та відповідальна за кадрову службу, також покладено обов"язки по веденню архіву
1997-1999- інспектор по кадрах, та відповідальна за архів
В період з 01.09.1997- 27.06.2002 заочно навчалася в Прикарпатському університеті ім.В.Стефаника, філософський факультет, спеціальність :психологія ( староста групи п"ять років)
З 2000 по 2007 - інспектор по кадрах ( в 2000 році ввели штатну одиницю архіваріуса , прийняли нового працівника)
2007-2012 - менеджер по персоналу
Штатна чисельність 420 чоловік ( в Івано-Франківську було створено регіональне управління ПАТ "Фінанси та Кредит" куди входила 1 дирекція (м.Чернівці) та 25 відділень по області
В обов"язки :
-прийом
-перевід
-звільнення
-табелювання ( станом на 15 та 30,31 число кожного місяця)
-листки непрацездатності ( оформлення як табельника, та кадровика)
-графіки відпусток ( збір та контроль за їх виконаням)
-накази про відпустку ( всіх видів), щорічна\чергова, додаткова на дітей, учасника по ліквідації аварії на ЧАЕС, навчальна ( працівникам які заочно навчалися, декретна по догляду за дитиною до трьох та шести років,
- оформлення працівникі при виході на пенсію ( виписка з трудової книжки
- видача всі необхідних довідок (з м/р, в навчальні заклади, в лікувальні заклади, за місцем вимоги, архівні запити )
- видача характеристик
- складаня звітності та подача звітності в ЦО м.Києва
- складання та подача звітності в Міський центр зайнятості, Пенсійний фонд, Фонд інвалідів (звітність в Держоргани)
- Пошук кандидатів з групою інвалідності ( контроль за квотою)
- Участь та контроль за створенням Посадових інструкцій
- Оформлення особових справ ( та здача їх в архів)
- Оформлення, зберігання та видача трудових книжок
- Ведення журналів ( по трудових книжкаж, видачі наказі, лікарняних, вхідної та вихідної документації кадрової служби)
- Ведення та подача на затвердження штатного розкладу
- Списки дітей працівників до 14 років ( подача в Фонд Соціального страхування)
- Організація повного чиклу ділового законодавства та контроль за кадровою роботою на 25 відділеннях , 1 дирекції та Регіональному управлінні ( в т.ч. ліквідація, реорганізація підприємства в період закриття )
З 2010 року розпочалася поступова реорганізація установи, відбулися часткові скорочення посад ( вручала в присутності комісії Попередження про скорочення, подавала встановленої форми звітність в Міський центр зайнятості про заплановане вивільнення, а надалі після звільнення відповідної форми звіт про Фактичне вивільнення працівників ) таких "швиль" на скорочення було вісім, і станом на 03.09.2012 року було створено ліквідаційну комісію по закриттю Регіонального управління в.м. Івано-Франківську.
Моу посаду також було скорочено, а я звільнена по п.1 ст.40 КЗпП України
Після чого я звернулася до Міського центру зайнятості в пошуку роботи
Акти перевірок та аудиту проходили без зауважень

Секретар-референт

з 03.1995 по 06.1996 (1 рік 3 місяці)
АБ "АвтоЗАЗбанк", Івано-Франківськ (Фінанси, банки, страхування)

Вхідна та вихідна кореспоспонденція.
Відповідальна за кадрову роботу ( штатна чисельність працівників 15 працівників філії)
-прийом
-перевід
-звільнення
-відпустки ( щорічні\ чергові, додаткові,
навчальні, без збереження з/п)
-листки непрацездатності ( оформлення штажу, та табелювання)
- табель відпрацьованого часу ( на 15 та 30,31 число)
03.04.1996 року філію АБ "АвтоЗАЗбанк" перерєєстровано в Національному банку України в КБ "Фінанси та Кредит"

Освіта

Прикарпатський національний університет ім.В.Стефаника

Психологія, Івано-Франківськ
Вища, з 1997 по 2002 (5 років)

Спеціаліст

Знання і навички