Рус. | Укр. Роботодавцю
Кадрові документи Посадові інструкції Фінанси, банк

Начальник комерційного відділу

Посадова інструкція

Завантажити (MS Word, 54,4 Кб)

I. Загальні положення

  1. Начальник комерційного відділу безпосередньо підпорядковується ___.
  2. Начальник комерційного відділу виконує вказівки ___.
  3. Начальник комерційного відділу заміняє ___.
  4. Начальника комерційного відділу заміняє ___.
  5. Повинен знати:
    - чинне законодавство України, що регламентує підприємницьку діяльність;
    - нормативно-правові акти та документи з державного регулювання функціонування підприємств торгівлі та організації продажу продовольчих та непродовольчих товарів;
    - організацію товаропросування;
    - умови постачання, транспортування і зберігання товарів;
    - види угод, порядок укладання договорів (угод, контрактів), обліку і контролю їх виконання;
    - правове забезпечення комерційних угод;
    - порядок оформлення і подання претензій постачальникам, оформлення позовів до арбітражного суду;
    - методи аналізу та оцінювання попиту покупців;
    - методи дослідження вітчизняних і зарубіжних ринків, конкурентоспроможності товарів;
    - порядок і методи проведення експертизи якості, категорії і види стандартів, іншу нормативно-технічну документацію щодо сертифікації товарів та послуг у торгівлі;
    - прогнозування і планування попиту і реалізації, формування конкурентоспроможного асортименту товарів;
    - порядок проведення атестації, презентації нових товарів (продукції), організації проведення показу товарів, виставок-продажів;
    - форми закупівлі і продажу товарів;
    - основи маркетингу;
    - фінансову політику підприємства;
    - етику ділового спілкування і ведення переговорів;
    - правила експлуатації комп’ютерної техніки, використання систем зв’язку;
    - основи трудового законодавства;
    - соціально-психологічні особливості управління персоналом;
    - форми та методи організації та оплати праці, правила і норми охорони праці, протипожежного захисту, виробничої санітарії та особистої гігієни.
  6. Кваліфікаційні вимоги:
    - Повна або базова вища освіта (магістр, спеціаліст, бакалавр) за одним з напрямів підготовки “Торгівля”, “Економіка і підприємництво”. Післядипломна освіта в галузі управління.
    - Стаж роботи за спеціальністю в сфері торгівлі: для магістра та спеціаліста — не менше 2 років, для бакалавра — не менше 3 років.

 

II. Завдання та обов'язки

  1. Організує комерційну діяльність відділу, його підрозділів.
  2. Розробляє маркетингові програми, що забезпечують конкурентоспроможність товарів на ринках.
  3. Аналізує стан внутрішнього та зовнішнього ринків товарів та послуг з метою визначення факторів, що сприяють успіху в досягненні цілей підприємства.
  4. Проводить з фахівцями комплексне вивчення потреб споживачів та їх поведінки в сегментах ринків.
  5. Організує господарські зв’язки партнерів з комерційної діяльності; готує та укладає угоди на виробництво та постачання товарів.
  6. Вивчає асортимент товарів та послуг з урахуванням особливостей товарних груп, підприємства та цільових ринків.
  7. Бере участь у розробленні загальної цінової політики підприємства та визначенні конкретних цін товарів для окремих ринків та їх сегментів.
  8. Розробляє заходи з раціоналізації торговельних процесів, організації рекламних компаній, обгрунтовує альтернативні варіанти процесу товарозабезпечення, організації транспортування товарів.
  9. Бере участь у становленні зв’язків з виробниками (постачальниками) раціональних товарів, у розробленні стратегії виходу на зарубіжні ринки; виборі зарубіжних партнерів.
  10. Розробляє і підписує за дорученням дирекції (власника) торгові договори (угоди, контракти) на закупівлю, постачання товарів (продукції); перевіряє рівень якості вітчизняних та імпортних товарів, наявність сертифікатів, експертизи споживчих властивостей.
  11. Контролює виконання постачальниками договірних умов з дотримання ними зобов’язань щодо асортименту, кількості та якості товарів, строків їх поставляння, наявності відповідних товарних знаків.
  12. Організує оформлення і пред’явлення постачальникам претензій у разі порушення ними договірних зобов’язань; позови до арбітражного суду.
  13. Бере участь у презентації товарів та встановленні цін на них.
  14. Розглядає заяви і пропозиції покупців і приймає необхідні рішення.
  15. Вивчає системи інформування покупців про товари, які надходять у продаж.
  16. Застосовує традиційні і сучасні способи рекламування та показу товарів на виставках-продажах, ярмарках.
  17. Проводить розрахунки обсягів товарів для закупівлі, вишукує шляхи реалізації товарних залишків.
  18. Бере участь у підготовці фінансових звітів.
  19. Забезпечує складання встановленої звітності; використання комп’ютерної техніки при вирішенні комерційних задач.
  20. Контролює додержання правил і норм охорони праці, протипожежного захисту, виробничої санітарії та особистої гігієни.

 

III. Права

Начальник комерційного відділу має право:

  1. Ознайомлюватися з проектами рішень керівництва підприємства, що стосуються його діяльності.
  2. Брати участь в обговоренні питань, що стосуються виконання його обов'язків.
  3. Вносити на розгляд керівництва підприємства пропозиції щодо покращання роботи, пов'язаної з обов'язками, що передбачені цією інструкцією.
  4. В межах своєї компетенції повідомляти керівництву підприємства про всі недоліки, виявлені в процесі його діяльності, та вносити пропозиції щодо їх усунення.
  5. Вимагати від керівництва підприємства сприяння у виконанні ним посадових обов'язків.

 

IV. Відповідальність

Начальник комерційного відділу несе відповідальність:

  1. За неналежне виконання або невиконання своїх посадових обов’язків, що передбачені цією посадовою інструкцією, - в межах, визначених діючим законодавством України про працю.
  2. За правопорушення, скоєні в процесі здійснення своєї діяльності, - в межах, визначених діючим адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством України.
  3. За завдання матеріальної шкоди – в межах, визначених діючим цивільним законодавством та законодавством про працю України.


Розділ «Кадрові документи» створений з використанням матеріалів сайту Jobs.uaта інших сайтів.