Получили новую задачу, оценили сроки, пришли в ужас от нереальности их выполнения и взялись за работу? Стандартный цикл для тех, кто ведет какие-либо проекты. Давайте разберемся, как все успеть, не лишая себя сна и земных удовольствий. Ах, да. В этот раз мы не о планировании, а о том, как быть, когда сроки УЖЕ горят.

1. Что бы ни случилось, сохраняйте спокойствие

Если вы делаете все, что в ваших силах, активно участвуете в происходящем, держите руку на пульсе, но надежда на то, чтобы успеть все в срок, тает на глазах, сохраняйте спокойствие.

Паника — ваш злейший враг. Как и эмоции, слезы, обиды на неисполнительных коллег и так далее. Уговорите себя оставить нервы на завершение проекта. Расслабьтесь, затем соберитесь и идите до конца.

2. Даже если сроки кажутся нереальными, не сдавайтесь

Вам говорят, что шансы успеть в назначенное время сокращаются? Вчера было 60% вероятности успеть, а сегодня уже 30%? Не отвлекайтесь на цифры и вероятности. Сделайте максимум. Даже если задачу действительно не удастся закрыть в срок, у вас будет несколько вариантов развития событий:

а. Отодвиньте сроки. Если уже готово 90% работы, нет смысла все бросать из-за того, что понадобится еще пару дней на доработку. При условии, что дата — не самый важный критерий.

б. Используйте наработки в другом проекте. Да, вы не успели, но ведь у вас так много наработок, нового опыта, нужных материалов. Примените их для другой задачи.

в. Проанализируйте, из-за чего все пошло под откос. Проведенная работа, даже если она осталась невостребованной, поможет сделать важные выводы. Составьте документ, возможно, новые правила или подсказки для тех, кто будет выполнять похожие задание после вас. Да и вам самим такой материал ой, как пригодится!

3. Отдыхайте

Если работы навалилось так много, что вы начинаете выбиваться из графика, не загоняйте себя. Одну неделю можно прожить без фитнеса по вечерам или книжки перед сном.

Не жертвуйте часами сна ради других дел. Позвольте себе сосредоточиться только на одной задаче и хорошенько высыпаться.
Иначе вы рискуете подорвать здоровье и потом слишком долго восстанавливаться после окончания работ. Наверстаете упущенное после.

4. Просите помощи

Не стесняйтесь подключать к работе других коллег, если это позволяют условия проекта и регламент вашей компании. Не получилось с коллегами — просите родственников. Советы, подсказки, новый взгляд со стороны могут оказаться мощным катализатором, о силе которого вы даже не представляли.

Работать в команде всегда продуктивнее, особенно если все заинтересованы в финальном результате.


Все, наше время вышло. Мы, кажется, успели. Желаем и вам все и всегда успевать вовремя без ущерба для здоровья и личной жизни!

Читайте также