Начальник отдела материально-технического

Должностная инструкция

Скачать (MS Word, 62,8 Кб)

I. Общие положения

  1. Начальник отдела материально-технического снабжения строительной организации относится к категории руководителей.
  2. Назначение на должность начальника отдела материально-технического снабжения строительной организации и освобождение от должности осуществляется приказом (распоряжением) руководителя организации.
  3. На должность начальника отдела материально-технического снабжения строительной организации назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы по специальности в области материально-техническкого снабжения не менее 5 лет.
  4. Начальник отдела материально-технического снабжения строительной организации должен знать:
    - законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по материально-техническому снабжению строительных работ;
    - методы и порядок перспективного и текущего планирования материально-технического обеспечения, разработки нормативов производственных запасов сырья, материалов и других материальных ресурсов, проведения работ по ресурсосбережению;
    - организацию материально-технического обеспечения и складского хозяйства;
    - порядок заключения договоров с поставщиками и контроля за их выполнением, оформления документации на отпуск материалов подразделениям организации;
    - цены, номенклатуру потребляемых материалов в строительстве;
    - основы технологии, организации строительных работ;
    - организацию учета снабженческих и складских операций и порядок составления отчетности о выполнении плана материально-технического обеспечения;
    - правила и нормы охраны труда;
    - порядок ведения учета снабженческих и складских операций, составления установленной отчетности;
    - средства вычислительной техники, телекоммуникаций и связи;
    - основы экономики, организации производства, труда и управления;
    - стандарты делопроизводства (классификацию документов, порядок оформления, регистрации, прохождения, хранения и др.);
    - основы трудового законодательства;
    - правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
  5. В своей деятельности начальник отдела материально-технического снабжения строительной организации руководствуется:
    - Уставом предприятия;
    - Положением об отделе;
    - настоящей должностной инструкцией.
  6. Начальник отдела материально-технического снабжения подчиняется непосредственно руководителю строительной организации.
  7. На время отсутствия начальника отдела материально-технического снабжения строительной организации (командировка, отпуск, болезнь и пр.) его должностные обязанности исполняет работник, назначаемый в установленном порядке, который приобретает соответствующие права и несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, возложенных на него в связи с замещением.

II. Должностные обязанности

  1. Организует обеспечение структурных подразделений организации всеми необходимыми для производственной деятельности материальными ресурсами и их рациональное использование с целью сокращения издержек строительных работ.
  2. Руководит разработкой проектов перспективных и текущих планов и балансов материально-технического обеспечения планов строительных работ, а также созданием необходимых производственных запасов на основе определения потребностей в материальных ресурсах (сырье, материалах, оборудовании, комплектующих изделиях, топливе, энергии и др.) с использованием прогрессивных норм расхода.
  3. Изыскивает источники покрытия материально-технических потребностей строительной организации за счет ее внутренних ресурсов.
  4. Обеспечивает подготовку заключения договоров с поставщиками, согласование условий и сроков поставок; изучает возможность и целесообразность установления прямых долгосрочных хозяйственных связей по поставкам материально-технических ресурсов.
  5. Организует изучение оперативной маркетинговой информации о возможности приобретения материально-технических ресурсов.
  6. Обеспечивает доставку материальных ресурсов в соответствии с предусмотренными договорами сроками, контроль их количества и комплектности и хранении на складах организации.
  7. Подготавливает претензии к поставщикам при нарушении ими договорных обязательств, контролирует составление расчетов по этим претензиям, согласовывает с поставщиками изменения условий заключенных договоров.
  8. Руководит разработкой стандартов организации по материально-техническому обеспечению качества строительных работ, экономически обоснованных нормативов производственных (складских) запасов материальных ресурсов.
  9. Обеспечивает контроль за состоянием запасов материалов и комплектующих изделий, оперативным регулированием производственных запасов, соблюдением лимитов на отпуск материальных ресурсов и их расходованием в подразделениях организации по прямому назначению.
  10. Руководит разработкой и внедрением мероприятий по повышению эффективности использования материальных ресурсов, снижению затрат, связанных с их транспортировкой и хранением, использованию вторичных ресурсов и отходов производства, совершенствованию системы контроля за их расходованием, использованием внутренних ресурсов, выявлению и реализации излишнего сырья, материалов, оборудования и других видов материальных ресурсов.
  11. Организует работу складского хозяйства, принимает меры по соблюдению необходимых условий хранения.
  12. Обеспечивает высокий уровень механизации и автоматизации транспортно-складских операций, применения компьютерных систем и нормативных условий организации и охраны труда.
  13. Организует учет движения материальных ресурсов на складе организации, принимает участие в проведении инвентаризации материальных ценностей.
  14. Обеспечивает составление установленной отчетности о выполнении плана материально-технического обеспечения организации.
  15. Руководит работниками отдела.

III. Права

Начальник отдела материально-технического снабжения строительной организации имеет право:

  1. Участвовать в обсуждении проектов решений руководителя организации, касающихся материально-технического снабжения.
  2. Распоряжаться вверенными ему имуществом и средствами с соблюдением требований, определенных законодательными и нормативными правовыми актами, Уставом организации.
  3. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
  4. Инициировать и проводить совещания по организационным и финансово-экономическим вопросам.
  5. Запрашивать и получать от структурных подразделений необходимую информацию, документы.
  6. Проводить проверки качества и своевременности исполнения поручений.
  7. Требовать прекращения (приостановления) работ (в случае нарушений, несоблюдения установленных требований и т.д.), соблюдения установленных норм, правил, инструкций; давать указания по исправлению недостатков и устранению нарушений.
  8. Вносить на рассмотрение руководителя организации представления о приеме, перемещении и увольнении работников, о поощрении отличившихся работников и о применении дисциплинарных взысканий к работникам, нарушающим трудовую дисциплину.
  9. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им должностных обязанностей.
  10. Требовать от руководителя организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.


Раздел «Кадровые документы» создан с использованием материалов сайта Jobs.ua и других сайтов.