Кадровые документы Должностные инструкции Маркетинг, реклама, PR

Арт-директор

Должностная инструкция

Скачать (MS Word, 73,8 Кб)

I. Общие положения

  1. Арт-директор относится к категории руководителей, принимается на работу и освобождается от работы приказом генерального директора.
  2. Подчиняется непосредственно генеральному директору, подотчетен ему и подконтролен.
  3. На должность арт-директора назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы в системе проведения арт-мероприятий и рекламы не менее 2 лет.
  4. Арт-директор в своей деятельности руководствуется:
    - законодательными и нормативными документами, методическими материалами по вопросам развлечений и рекламы;
    - постановлениями, распоряжениями, приказами, другими руководящими и нормативными документами вышестоящих организациями и других органов;
    - целями и задачами, распоряжениями и инструкциями, получаемыми от руководства;
    - принципами рациональной организации труда;
    - настоящей должностной инструкцией;
    - уставом предприятия;
    - правилами внутреннего трудового распорядка;
    - устными и письменными приказами и распоряжениями администрации.
  5. Арт-директор должен знать:
    - правила проведения арт-мероприятий и рекламной компании для реализации работ проекта;
    - систему организации развлечений и влияние их на потребителей;
    - перспективы технического, экономического и социального развития системы организации развлечений;
    - основы менеджмента и маркетинга, экономики;
    - конъюнктуру рынка;
    - порядок составления и согласования планов проведения арт-мероприятий и рекламных акций;
    - порядок заключения и исполнения хозяйственных договоров;
    - налоговое законодательство;
    - порядок ценообразования;
    - трудовое законодательство;
    - правила охраны труда в общественном питании;
    - правила и нормы техники безопасности, противопожарной защиты, производственной санитарии и гигиены;
    - основы делопроизводства и документооборота;
    - основы менеджмента и маркетинга;
    - структуру рынка и конкурентную позицию;
    - деловое общение, технику ведения деловых переговоров;
    - основы компьютерной грамотности;
    - офисную оргтехнику;
    - потребительские предпочтения;
    - основы рекламной деятельности;
    - методы и приемы связей с общественностью;
    - технику проведения и методы успешной презентации;
    - методы изучения отзывов гостей;
    - основы бухгалтерского учета;
    - практику добросовестного ведения бизнеса;
    - культуру речи, этику и этикет.
  6. Во время отсутствия арт-директора (командировки, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное генеральным директором в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, возложенных на него в связи с замещением.

II. Должностные обязанности

Арт-директор обязан:

  1. Обеспечивать прибыльность предприятия.
  2. Нести полноту ответственности за последствия принимаемых решений, сохранность и эффективное использование имущества при подготовке и проведении арт-мероприятий и рекламных акций.
  3. Владеть принципами организации арт-мероприятий, рекламных акций.
  4. Осуществлять организацию, планирование и координацию деятельности предприятия при осуществлении проектов, направлять свою деятельность на совершенствование качества и конкурентоспособности оказываемых услуг с учетом потребностей посетителей.
  5. Получать от руководства техническое задание и согласовывать с ним основные цели и задачи проекта.
  6. Принимать непосредственное участие в разработке и производстве рекламных средств.
  7. Разрабатывать планы проведения рекламных и арт-мероприятий, определять конкретных носителей.
  8. Определять количество и оценивать стоимость ресурсов, необходимых для осуществления конкретного проекта.
  9. Оценивать стоимость и определять предварительную смету затрат проекта, вносить поправки в смету затрат по ходу его реализации.
  10. Выбирать команду проекта.
  11. Производить поиск подрядчиков для реализации проекта, заключать с ними договоры.
  12. Организовывать сотрудничество с организациями-исполнителями творческих концепций: типографиями, рекламными агентствами, телекомпаниями, печатными изданиями и др.
  13. Оформлять и получать документы (разрешения), необходимые для исполнения проекта.
  14. Обеспечивать оформление залов и размещение рекламных материалов согласно условиям реализации проектов.
  15. Реализовывать готовые проекты.
  16. Проводить анализ результатов завершенных проектов.
  17. Вести историю работ по каждому проекту.
  18. Вести внутренний документооборот в соответствии с установленной на предприятии формой отчетности (финансовый отчет, бухгалтерские документы).
  19. Составлять и своевременно представлять отчетность о работе, обеспечивать достоверность учета и отчетности.
  20. Отслеживать и доводить до сведения руководства современные тенденции (предприятий данного сегмента) и формировать предложения по дальнейшему редактированию предприятия.
  21. Соблюдать правила и нормы охраны труда и техники безопасности, требования производственной санитарии и правила личной гигиены, требования противопожарной безопасности, гражданской обороны, производственной и трудовой дисциплины, правила внутреннего трудового распорядка.
  22. Планировать и проводить анализ эффективности использования рабочего времени.
  23. Обеспечивать высокий уровень эффективности проводимых мероприятии, максимально удовлетворяя запросы потребителей.
  24. Работать с претензиями и пожеланиями посетителей.
  25. Обеспечивать конфиденциальность коммерческой деятельности предприятия.
  26. Арт-директор не дает интервью, не проводит встреч и переговоры, касающиеся деятельности предприятия без разрешения генерального директора.
  27. Соблюдать внутрифирменную методику разрешения проблем.
  28. Доброжелательно относиться к посетителям, разрешать конфликтные ситуации.
  29. Рационально организовывать текущий рабочий день.
  30. Поддерживать свой общекультурный уровень.
  31. Быть самостоятельным, ответственным, сдержанным, доброжелательным, честным.
  32. Работать в команде.
  33. Избегать вредных привычек.
  34. Точно и четко выполнять работу, непрерывно повышать компетентность.
  35. Быстро и правильно реагировать на изменение ситуации, быть способным к переменам, владеть программным обеспечением. Использовать офисную оргтехнику, уметь работать с электронной почтой и Интернетом.
  36. Проявлять инициативу и принимать решения в рамках компетентности.
  37. Владеть методами психологического контроля ситуации.
  38. Планировать профессиональную карьеру.

III. Права

Арт-директор имеет право:

  1. Запрашивать и получать от структурных подразделений и специалистов информацию, материалы и документы, необходимые для исполнения свои функций.
  2. Участвовать в обсуждении проектов решений, касающихся деятельности предприятия.
  3. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им должностных обязанностей.
  4. Привлекать специалистов всех структурных подразделений к решению возложенных на него задач.
  5. Вносить предложения администрации по улучшению работы предприятия, увеличению прибыльности и улучшению качества предоставляемых услуг в рамках своих должностных обязанностей.
  6. Сообщать руководству обо всех выявленных в процессе исполнения своих обязанностей недостатков в производственной деятельности предприятия или структурных подразделений и вносить предложения по их устранению.
  7. Арт-директор имеет право на зачисление выполненных проектов в личное портфолио, как авторский разработок.

IV. Ответственность

Арт-директор привлекается к ответственности:

  1. за результаты производственной деятельности в рамках проведения арт-мероприятий и рекламных акций;
  2. за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Украины;
  3. за правонарушения, совершенные, в процессе своей деятельности — в порядке, установленном действующим Административным, Уголовным и Гражданским законодательством Украины;
  4. за причинение ущерба производству — в порядке, установленном действующим трудовым и гражданским законодательством Украины;
  5. арт-директор несет персональную ответственность за последствия принятого им необоснованного решения, повлекшего за собой нарушение сохранности имущества, неправомерное его использование или иной ущерб;
  6. за недобросовестное использование вверенные ему имущество и средства в собственных интересах или в интересах, противоположных интересам собственников, арт-директор несет ответственность в пределах, установленных Гражданским, Уголовным, Административным законодательством Украины;
  7. за недостоверную информацию при выполнении производственных заданий, о состоянии полученных заданий и поручений, нарушение сроков их исполнения;
  8. за не выполнение приказов, распоряжений генерального директора;
  9. за нарушение Правил внутреннего трудового распорядка, правил противопожарной безопасности и техники безопасности, установленных на предприятии;
  10. за разглашение коммерческой тайны;
  11. за непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу нормальной (безопасной) деятельности предприятия, его работникам.
  12. Арт-директор несет персональную ответственность за качество реализации творческой идеи, ее этическую, смысловую нагрузку, за влияние на потребителя творческой стороны рекламы.

V. Взаимодействие со службами

В своей деятельности арт-директор должен взаимодействовать и решать вопросы с:

  1. генеральным директором предприятия;
  2. управляющим ресторана;
  3. поставщиками;
  4. отделом снабжения;
  5. бухгалтерией;
  6. охраной предприятия;
  7. обслуживающим персоналом.


Раздел «Кадровые документы» создан с использованием материалов сайта Jobs.ua и других сайтов.