Заведующий экспедицией

Должностная инструкция

Скачать (MS Word, 52,4 Кб)

I. Общие положения

  1. Заведующий экспедицией непосредственно подчинен _.
  2. Заведующий экспедицией выполняет указания _.
  3. Заведующий экспедицией замещает _.
  4. Заведующего экспедицией замещает _.
  5. Заведующий экспедицией назначается на должность и освобождается от должности приказом директора предприятия (по согласованию с руководителем подразделения).
  6. Должен знать:
    - постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся организации делопроизводства;
    - структуру предприятия, учреждения, организации;
    - приемы и методы обработки корреспонденции;
    - организацию делопроизводства;
    - организацию погрузочно-разгрузочных работ;
    - порядок приема и сдачи грузов;
    - адреса основных поставщиков грузов, их складов;
    - формы документов на прием и отправку грузов и правила их оформления;
    - порядок составления требований на транспорт, особенности транспортировки, складирования и хранения экспедируемых материалов;
    - порядок регистрации отправителей и получателей грузов, документов и корреспонденции, организацию контроля за их доставкой;
    - установленную отчетность;
    - средства механизации труда;
    - специальное оборудование и инвентарь;
    - основы экономики, организации труда и управления;
    - законодательство о труде;
    - правила внутреннего трудового распорядка;
    - правила и нормы охраны труда.
  7. Образование, опыт работы:
    Начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и стаж работы в должности экспедитора не менее 1 года.

II. Должностные обязанности

  1. Осуществляет руководство работой экспедиции.
  2. Организует работу по приему, обработке, отправлению по назначению поступающих грузов, документов и корреспонденции, обеспечению их сохранности и своевременной доставки адресатам.
  3. Составляет инструкции по сопровождению грузов и документов, проходящих через экспедицию.
  4. Участвует в проверке сохранности упаковки (тары) и наличия вложений в соответствии с сопроводительными документами, в необходимых случаях - в составлении актов на обнаруженную недостачу или порчу.
  5. Принимает меры по обеспечению работников экспедиции средствами механизации труда, инвентарем, специальным оборудованием, следит за их правильной эксплуатацией и технически исправным состоянием.
  6. Осуществляет контроль за наличием необходимых видов транспорта, организацией правильной транспортировки, проведением погрузочно-разгрузочных работ, размещением и укладкой грузов, документов и корреспонденции, правильностью оформления приемосдаточной документации.
  7. Организует работу по ведению учета, составлению установленной отчетности, подготовке справок о соблюдении сроков доставки.
  8. Обеспечивает необходимый режим хранения и сохранность грузов, документов и корреспонденции при их транспортировке.

III. Права

Заведующий экспедицией имеет право:

  1. давать подчиненным ему сотрудникам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.
  2. контролировать выполнение производственных заданий, своевременное выполнение отдельных поручений подчиненными ему сотрудниками.
  3. запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам своей деятельности и деятельности подчиненных ему сотрудников.
  4. взаимодействовать с другими службами предприятия по производственным и другим вопросам, входящим в его функциональные обязанности.
  5. знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися деятельности Подразделения.
  6. предлагать на рассмотрение руководителя предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей Должностной инструкцией обязанностями.
  7. выносить на рассмотрения руководителя предложения о поощрении отличившихся работников, наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины.
  8. докладывать руководителю обо всех выявленных нарушениях и недостатках в связи с выполняемой работой.
  9. Заведующий экспедицией имеет право общаться с представителями прессы, передавать служебную информацию в другие организации как сотрудник предприятия:
    - только по разрешению непосредственного руководителя;
    - в рамках выполняемых функций по должности;
    - по всем вопросам, относящимся к вашей сфере деятельности на предприятии.

IV. Ответственность

Заведующий экспедицией несет ответственность за:

  1. ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией - в пределах, определенных трудовым законодательством Украины.
  2. нарушение правил и положений, регламентирующих деятельность предприятия.
  3. При переходе на другую работу или освобождении от должности Заведующий экспедицией ответственен за надлежащую и своевременную сдачу дел лицу, вступающему в настоящую должность, а в случае отсутствия такового, лицу его заменяющему или непосредственно своему руководителю.
  4. правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.
  5. причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Украины.
  6. соблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.
  7. выполнение правил внутреннего распорядка, правил ТБ и противопожарной безопасности.


Раздел «Кадровые документы» создан с использованием материалов сайта Jobs.ua и других сайтов.