Кадровые документы Должностные инструкции Охрана, безопасность

Начальник службы инкассации банка

Должностная инструкция

Скачать (MS Word, 54,2 Кб)

I. Общие положения

  1. Начальник службы инкассации Банка непосредственно подчиняется ___ (главному бухгалтеру, заведующему кассой и т.д.).
  2. Начальник службы инкассации должен иметь высшее образование со стажем работы в коммерческих структурах не менее 1 года или среднее специальное образование со стажем работы не менее 3 лет. Начальник службы инкассации должен пройти проверку в органах МВД Украины и получить подготовку на специальных курсах охранников по утвержденной МВД Украины программе.
  3. Начальник службы инкассации назначается на должность с обязательным заключением договора о полной индивидуальной материальной ответственности и освобождается от должности приказом _ по согласованию с главным бухгалтером.
  4. Начальник службы инкассации совместно с (должностное лицо из числа руководящего состава, назначенный приказом по Банку) несет ответственность за организацию инкассации, создание условий, обеспечивающих сохранность перевозимых ценностей и безопасность бригады инкассаторов.
  5. При отсутствии начальника службы инкассации его функции выполняет другой инкассатор, назначенный приказом ___.
  6. Начальник службы инкассации в своей деятельности руководствуется:
    - действующим законодательством,
    - нормативными документами Банка Украины и других органов,
    - приказами и распоряжениями ___,
    - Положением о порядке ведения кассовых операций в кредитных организациях на территории Украины,
    - настоящей Должностной инструкцией.
  7. Начальник службы инкассации должен иметь высшее образование со стажем работы в коммерческих структурах не менее 1 года или среднее специальное образование со стажем работы не менее 3 лет. Начальник службы инкассации должен пройти проверку в органах МВД Украины и получить подготовку на специальных курсах охранников по утвержденной МВД Украины программе.
  8. Начальник службы инкассации работает в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка.
  9. При оценке качества работы начальника службы инкассации и решении вопроса о соответствии его занимаемой должности учитывается, что начальник службы инкассации должен:
    - знать действующее законодательство и нормативные акты, касающиеся порядка осуществления кассовых операций и инкассации;
    - систематически повышать свою квалификацию на курсах МВД;
    - обладать организаторскими способностями, уметь управлять коллективом людей;
    - владеть приемами борьбы, в совершенстве уметь обращаться с оружием;
    - не иметь негативных оценок своей деятельности со стороны , со стороны банковских органов, подчиненных, а также клиентов Банка.
  10. Результаты работы начальника службы инкассации оцениваются _ и сообщаются __ для решения вопроса о дальнейшем пребывании работника на данной должности.

II. Должностные обязанности

Начальник службы инкассации:

  1. координирует деятельность службы инкассации денежной выручки, организует инкассацию денежной выручки и ценностей в виде _, организует хранение денежной выручки, доставленной после окончания операционного дня;
  2. отвечает за персональный состав службы инкассации, рекомендует инкассаторов для принятия на работу, докладывает о нарушениях, допущенных в процессе выполнения инкассаторами их служебных полномочий, представляет инкассаторов к поощрению, а также увольнению с занимаемой должности;
  3. В процессе осуществления инкассации денежной выручки и ценностей начальник службы инкассации:
    - составляет список организаций, обслуживаемых инкассаторами;
    - составляет маршруты и графики заездов инкассаторов в организации;
    - определяет количественный состав бригады инкассаторов, назначает одного из членов бригады старшим бригады, другого - сборщиком;
    - в случае необходимости непосредственно участвует в процессе инкассации в качестве члена бригады инкассаторов;
  4. перед выездом инкассаторов для сбора денежной выручки выдает под расписку в журнале учета выдачи и приема явочных карточек, печатей, ключей и доверенностей:
    - инкассатору-сборщику доверенность,явочные карточки, печать участка инкассации с обозначением номера маршрута;
    - старшему инкассатору порожние сумки;
    - о количестве выданных явочных карточек и порожних сумок начальник службы инкассации составляет и передает контролеру вечерней кассы справку;
  5. после сдачи сумок получает от старшего бригады инкассаторов журнал, а от инкассатора-сборщика - доверенность, явочные карточки и печать;
  6. проверяет правильность оформления документов и соответствие количества сданных инкассаторами сумок в кассу банка количеству принятых ими сумок от организаций и делает запись в журнале учета принятых сумок с ценностями и порожних сумок;
  7. составляет и передает главному бухгалтеру справку об общей сумме денежной выручки, сданной инкассаторами за день.___ (еженедельно, ежемесячно) производит проверки соблюдения инкассаторами правил сбора денежной выручки и перевозки ценностей, о результатах которых делаются соответствующие записи в журнале проверок;
  8. выполняет другие поручения ___.

III. Права

Начальник службы инкассации имеет право:

  1. вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными данной Должностной инструкцией обязанностями;
  2. другие права, предусмотренные трудовым договором и законодательством.

IV. Ответственность

Начальник службы инкассации несет ответственность за:

  1. организацию инкассации;
  2. создание условий, обеспечивающих сохранность перевозимых денежных средств и ценностей;
  3. создание условий, обеспечивающих безопасность бригады инкассаторов;
  4. правильность внесения соответствующих записей в журналы и правильность оформления иных документов, оформление которых входит в компетенцию начальника службы инкассации;
  5. несохранность перевозимых денежных средств и иных ценностей при виновном необеспечении условий сохранности ценностей, а также в случае выполнения функций инкассатора. Ответственность наступает в соответствии с договором о полной материальной ответственности при наличии вины начальника службы инкассации;
  6. в иных случаях, предусмотренных действующим законодательством.


Раздел «Кадровые документы» создан с использованием материалов сайта Jobs.ua и других сайтов.