Кадровые документы Должностные инструкции Логистика, склад, ВЭД

Специалист по внешнеэкономической деятельности

Должностная инструкция

Скачать (MS Word, 67,9 Кб)

I. Общие положения

  1. Специалист по внешнеэкономической деятельности непосредственно подчинен __.
  2. Специалист по внешнеэкономической деятельности выполняет указания __.
  3. Специалист по внешнеэкономической деятельности замещает __.
  4. Специалиста по внешнеэкономической деятельности замещает __.
  5. Должен знать:
    - нормативные правовые акты, другие руководящие и методические материалы, регулирующие внешнеэкономическую и производственно-хозяйственную деятельность организаций;
    - направления и перспективы технического, экономического и социального развития отрасли и организации;
    - рыночную экономику, предпринимательство, основы ведения бизнеса;
    - порядок и условия заключения и исполнения договоров;
    - методы анализа и систему сбора, обработки и передачи информации с использованием современных технических средств коммуникаций и связи, компьютеров;
    - номенклатуру и ассортимент выпускаемой организацией продукции (видов выполняемых работ, оказываемых услуг);
    - стандарты и технические условия, предъявляемые к выпускаемой продукции (выполняемым работам, оказываемым услугам), ее (их) основные свойства, качественные и потребительские характеристики;
    - основы организации рекламной деятельности и виды рекламы;
    - основы технологии производства;
    - передовой опыт в области организации и совершенствования внешнеэкономической деятельности;
    - приемы и методы ведения переговоров и общения с клиентами;
    - основы маркетинга (концепцию маркетинга, основы управления маркетингом, способы и направления исследований рынка, способы продвижения товаров на рынок);
    - закономерности развития рынка и спроса на товары (работы, услуги);
    - теорию менеджмента, макро- и микроэкономики, делового администрирования;
    - порядок разработки бизнес-планов и коммерческих условий соглашений, договоров, контрактов;
    - психологию и принципы продаж;
    - технику мотивации клиентов к покупкам;
    - этику делового общения;
    - правила установления деловых контактов;
    - основы социологии, психологии и мотивации труда;
    - иностранный язык в необходимом для выполняемой работы объеме;
    - основы трудового законодательства;
    - правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности.
  6. Квалификационные требования:
    Специалист по внешнеэкономической деятельности I квалификационной категории: высшее профессиональное (экономическое, инженерно-экономическое, юридическое) образование и стаж работы в должности специалиста по внешнеэкономической деятельности II квалификационной категории не менее 3 лет.
    Специалист по внешнеэкономической деятельности II квалификационной категории: высшее профессиональное (экономическое, инженерно-экономическое, юридическое) образование и стаж работы в должности специалиста по внешнеэкономической деятельности не менее 3 лет.
    Специалист по внешнеэкономической деятельности: высшее профессиональное (экономическое, инженерно-экономическое, юридическое) образование без предъявления требований к стажу работы.".

II. Должностные обязанности

  1. Осуществляет работу по установлению, поддержанию и развитию прогрессивных форм внешнеэкономических связей (торгово-экономических, производственных, научно-технических, финансовых и пр.), научно-технического и торгово-экономического сотрудничества с зарубежными партнерами (странами, организациями и т.д.).
  2. Участвует в определении общей внешнеэкономической и маркетинговой стратегии организации, в разработке ее бизнес-планов и инвестиционных проектов, составлении технико-экономических обоснований по установлению, поддержанию и развитию торгово-экономических, научно-технических и других связей с зарубежными партнерами.
  3. Отслеживает тенденции в сфере внешнеэкономической деятельности.
  4. Проводит мониторинг зарубежных рынков, прогнозирует и отслеживает динамику цен на продукцию (товары, услуги); анализирует объемы продаж, осуществляет сбор информации о спросе на товары (работы, услуги), причинах его изменения (повышения, понижения), анализирует потребности покупателей и готовит отчеты по результатам анализа для представления вышестоящему должностному лицу.
  5. Осуществляет сбор, изучение, систематизацию, пополнение и сохранность информационных материалов по маркетингу, характеризующих экономическую деятельность организации, иностранных организаций (фирм), с которыми установлены связи (заключены договоры о сотрудничестве).
  6. Производит оценку бизнес-состояния изучаемых организаций, их производственного (технологического), финансового потенциала, перспектив развития, а также оценку степени возможного риска при совершении сделок в сфере внешнеэкономических отношений.
  7. Выявляет наиболее эффективные секторы рынка продаж товаров (работ, услуг), разрабатывает комплекс мероприятий по использованию возможностей рынка товаров (работ, услуг).
  8. Принимает участие в решении вопросов формирования и изменения ассортимента товаров, видов выполняемых работ, оказываемых услуг.
  9. Разрабатывает и обеспечивает реализацию мероприятий по организации и созданию товаропроводящей сети за рубежом (разработка и построение каналов движения товаров (работ, услуг) к потребителям; построение отношений с оптовыми и розничными торговыми организациями, иными посредниками; развитие дилерских отношений; создание собственных товаропроводящих структур.
  10. Проводит анализ импортных закупок, определяет наиболее выгодных поставщиков.
  11. Анализирует использование импортного сырья, материалов и комплектующих изделий, готовит предложения руководству по применению определенных законодательством мер при установлении фактов нарушения условий добросовестной конкуренции на внутреннем рынке или импорте товаров (работ, услуг).
  12. Осуществляет работу по наращиванию и диверсификации экспорта, вовлечению в экспорт новых товаров, ресурсов, работ, услуг.
  13. Анализирует поступление валютной выручки от экспорта товаров (работ, услуг).
  14. Готовит необходимые исходные документы и материалы для составления и заключения договоров с зарубежными партнерами, участвует в их заключении и сопровождении.
  15. Контролирует выполнение заключенных договоров с иностранными партнерами по поставкам продукции (выполнению работ, оказанию услуг), своевременность оплаты покупателями товаров, выполнению иных условий договоров.
  16. Организует работу по участию в международных выставочно-ярмарочных мероприятиях, тендерах.
  17. Участвует в подготовке и организации проведения переговоров, встреч, совещаний, семинаров, приемов и пр. с представителями органов государственного управления, зарубежных партнеров по вопросам, входящим в его компетенцию.
  18. Участвует в проведении рекламных кампаний, анализирует их эффективность, осуществляет разработку рекламных материалов, контролирует пополнение запасов этих материалов.
  19. Взаимодействует со сторонними организациями (органами государственного управления, таможенными органами, органами сертификации, торгово-промышленной палатой и пр.) при решении вопросов в области внешнеэкономической деятельности. Оказывает консультационные услуги по вопросам выполняемой работы.
  20. Вносит предложения по совершенствованию нормативной правовой базы в области внешнеэкономической деятельности.
  21. Готовит предложения по совершенствованию работы организации (структурного подразделения) по внешнеэкономической деятельности в пределах своей компетенции.
  22. Анализирует выполнение установленных руководством задач и показателей в области внешнеэкономической деятельности.
  23. Ведет соответствующую отчетность.

III. Права

Специалист по внешнеэкономической деятельности вправе:

  1. давать подчиненным ему сотрудникам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.
  2. контролировать выполнение производственных заданий, своевременное выполнение отдельных поручений подчиненными ему сотрудниками.
  3. запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам своей деятельности и деятельности подчиненных ему сотрудников.
  4. взаимодействовать с другими службами предприятия по производственным и другим вопросам, входящим в его функциональные обязанности.
  5. знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися деятельности Подразделения.
  6. предлагать на рассмотрение руководителя предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей Должностной инструкцией обязанностями.
  7. выносить на рассмотрения руководителя предложения о поощрении отличившихся работников, наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины.
  8. докладывать руководителю обо всех выявленных нарушениях и недостатках в связи с выполняемой работой.

IV. Ответственность

Специалист по внешнеэкономической деятельности несет ответственность:

  1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Украины.
  2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.
  3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Украины.
  4. За соблюдение правил охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты, а также правил внутреннего трудового распорядка.


Раздел «Кадровые документы» создан с использованием материалов сайта Jobs.ua и других сайтов.