Кадровые документы Должностные инструкции Образование, наука

Секретарь учебной части

Должностная инструкция

Скачать (MS Word, 43,5 Кб)

I. Общие положения

  1. Секретарь учебной части (диспетчер) относится к категории технических исполнителей, принимается на работу и увольняется с работы приказом руководителя учреждения образования.
  2. На должность секретаря учебной части (диспетчера) назначается лицо, имеющее среднее специальное образование либо общее среднее образование, специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.
  3. Секретарь учебной части (диспетчер) подчиняется.
  4. В своей деятельности секретарь учебной части (диспетчер) руководствуется:
    - законодательными и нормативными документами, регулирующими соответствующие вопросы;
    - методическими материалами, касающимися вопросов его деятельности;
    - уставом учреждения;
    - приказами руководителя учреждения (непосредственного руководителя);
    - правилами и нормами гигиены труда, правилами трудового распорядка;
    - настоящей должностной инструкцией.
  5. Секретарь учебной части (диспетчер) должен знать:
    - положения и инструкции по ведению делопроизводства;
    - руководящий состав учреждения и его подразделений;
    - правила эксплуатации диктофонов, магнитофонов, правила пользования приемно-переговорными устройствами;
    - стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации, правила внутреннего распорядка;
    - правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности.
  6. Во время отсутствия секретаря учебной части (диспетчера) его обязанности выполняет в установленном порядке назначаемый заместитель, несущий полную ответственность за их надлежащее исполнение.

II. Должностные обязанности

  1. Оформляет личные дела принятых на обучение и протоколы приемной комиссии учреждения.
  2. Оформляет книжки успеваемости, студенческие билеты учащихся.
  3. Ведет книги выдачи дипломов, дубликатов дипломов и удостоверений, алфавитную книгу учащихся, учет часов учебной работы преподавателей и посещаемости занятий учащимися.
  4. Готовит журналы учебных занятий, приказы и распоряжения по движению контингента учащихся.
  5. Оформляет заявки на учетно-отчетную документацию.
  6. Обрабатывает и оформляет сдачу личных дел учащихся в архив.
  7. Работает в тесном контакте с преподавателями, заведующими отделениями, бухгалтерской службой образовательного учреждения.


III. Права

Секретарь учебной части (диспетчер) имеет право:

  1. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными данной должностной инструкцией обязанностями.
  2. Знакомиться с соответствующими документами и информацией, необходимыми для качественного выполнения своих обязанностей.
  3. Повышать свою квалификацию в установленном порядке.
  4. Требовать от руководства оказания содействия в осуществлении своих обязанностей.

IV. Ответственность

Секретарь учебной части (диспетчер) несет ответственность:

  1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Украины.
  2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.
  3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством Украины.


Раздел «Кадровые документы» создан с использованием материалов сайта Jobs.ua и других сайтов.