Помощник генерального директора по корпоративно-правовой работе

Должностная инструкция

Скачать (MS Word, 65,1 Кб)

I. Общие положения

  1. Помощник генерального директора по корпоративно-правовой работе (далее - Помощник) организует и осуществляет корпоративно-правовую работу в ОАО "_" (далее – Общество).
  2. В своей деятельности Помощник руководствуется:
    - законодательством, иными нормативными актами,
    - уставом Общества, иными локальными нормативными актами,
    - настоящей инструкцией.
  3. Помощник подчиняется непосредственно генеральному директору Общества, назначается на должность и освобождается от занимаемой должности приказом генерального директора Общества.
  4. На должность Помощника назначается лицо, имеющее высшее юридическое образование и стаж работы по юридической специальности не менее пяти лет.
  5. На время отсутствия Помощника в связи с его временной нетрудоспособностью, нахождением в отпуске, командировке его обязанности исполняет начальник юридического отдела или иной работник, назначенный приказом генерального директора.

II. Должностные обязанности

  1. В области корпоративной работы Помощник
    1.1. обеспечивает:
    - взаимодействие генерального директора с акционерами, членами совета директоров, аудиторами и ревизионной комиссией Общества;
    - подготовку отчетности генерального директора перед советом директоров и общим собранием акционеров, а также иной информации, предоставляемой от имени генерального директора в совет директоров;
    - помощь генеральному директору в реализации решений общих собраний акционеров и совета директоров Общества;
    - помощь секретарю Совета директоров в техническом обеспечении организации и проведения заседаний Совета директоров и общих собраний акционеров Общества;
    - заключение договоров с регистраторами и аудиторами Общества и участие в согласовании условий этих договоров; документационное обеспечение проведения конкурсов при отборе аудитора Общества;
    1.2. исполняет непосредственно следующие обязанности:
    - подготавливает от имени генерального директора письма, заявления в совет директоров, акционерам Общества, организует комплектацию и рассылку отчетности, иной информации членам совета директоров;
    - с периодичностью, определяемой генеральным директором, контролирует и анализирует изменения состава акционеров Общества;
    - по поручению генерального директора или его первого заместителя разрабатывает предложения по сохранению либо изменению состава акционеров Общества, а также пакета ценных бумаг (долей), которыми владеет Общество;
    - взаимодействует с регистраторами Общества и юридических лиц, участником которых является Общество, по всем вопросам, связанным с ведением реестров ценных бумаг;
    - регистрирует новые редакции устава Общества в соответствии с требованиями законодательства.
    1.3. курирует следующие направления работы Общества:
    - учет акций, иных ценных бумаг, а также долей (вкладов) в иных юридических лицах, которыми Общество владеет напрямую либо контролирует их через аффилированных лиц;
    - получение Обществом лицензий, сертификатов, регистрация прав на имущество и имущественные права Общества, а также централизованный учет указанных документов.
  2. В области правовой работы Помощник
    2.1. обеспечивает:
    - квалифицированную защиту интересов Общества в судебно-правовых учреждениях, органах государственной власти и местного самоуправления, в т.ч. с привлечением специализированных организаций, адвокатских контор;
    - организацию подготовки процессуальных документов;
    - общий правовой анализ в корпоративной деятельности Общества и потребности в правовом обеспечении этой деятельности;
    - разработку трудовых договоров, заключаемых Обществом с заместителями генерального директора;
    2.2. непосредственно осуществляет следующие обязанности:
    - по поручению генерального директора и его первого заместителя разрабатывает новые редакции (изменения и дополнения) устава Общества, положений, регулирующих порядок избрания и деятельности органов управления и контроля Общества (положений "Об общем собрании акционеров", "О совете директоров", "О генеральном директоре", "О ревизионной комиссии"), иных внутренних документов Общества в области корпоративного управления;
    - по мере обращения разъясняет генеральному директору и иным работникам управления Общества акционерное законодательство и законодательство о ценных бумагах, в т.ч. подготавливает аналитические и справочные материалы;
    2.3. курирует следующие направления работы Общества:
    - организацию разработки локальных нормативных правовых актов Общества (положений, инструкций, приказов);
    - организацию правовой работы в Обществе по направлениям: договорная, претензионно-исковая работа, локальное нормотворчество (в соответствии с действующим законодательством, уставом, иными внутренними документами Общества);
    - организацию делопроизводства и документооборота Общества;
    - совершенствование локального правового регулирования Общества.

III. Права

Помощник имеет право:

  1. запрашивать и требовать своевременного предоставления от работников Общества всех необходимых документов и сведений;
  2. принимать участие в обсуждении проектов локальных нормативных актов Общества;
  3. принимать участие в согласовании всех положений и инструкций Общества в области корпоративного управления;
  4. проверять соблюдение законности в корпоративной деятельности Общества, давать заключения о причинах и условиях нарушения законности в корпоративной деятельности Общества, участвовать в разработке мероприятий, направленных на соблюдение законности в корпоративной деятельности Общества;
  5. ходатайствовать перед генеральным директором о прекращении незаконных действий любого работника Общества, отмене или изменении незаконных локальных правовых актов;
  6. подготавливать предложения о снижении (невыплате) премий работникам Общества, допустившим нарушения законности в деятельности Общества, нарушение его хозяйственных интересов, или не предоставившим своевременно информацию по запросу Помощника, сделанному в рамках его компетенции, иным образом препятствовавшему надлежащему исполнению Помощником его обязанностей;
  7. участвовать в оперативных совещаниях Общества по вопросам корпоративно-правовой работы Общества;
  8. привлекать с согласия руководителя соответствующего структурного подразделения Общества его сотрудников для подготовки совместных документов, осуществления мероприятий, связанных с корпоративно-правовой работой Общества;
  9. подготавливать предложения об отмене, изменении или дополнении локальных нормативных актов Общества;
  10. возвращать исполнителям на доработку некачественные и противоречащие действующему законодательству проекты представляемых на согласование документов;
  11. подготавливать по собственной инициативе, поручению генерального директора или его первого заместителя рекомендации по повышению эффективности корпоративно-правовой работы в Обществе, в т.ч. распределению компетенции между органами управления Общества;
  12. участвовать в привлечении специализированных организаций для оказания Обществу юридических услуг, а также услуг в сфере финансового консультирования в области работы с ценными бумагами, участвовать в согласовании условий договоров с указанными организациями;
  13. по согласованию с генеральным директором Общества посещать семинары, курсы по повышению квалификации по профилю деятельности Помощника, с оплатой за счет средств Общества;
  14. взаимодействовать с третьими лицами по вопросам, входящим в компетенцию Помощника, по согласованию с генеральным директором, первым заместителем генерального директора представлять интересы Общества, подписывать письма от имени Общества на основании выдаваемой доверенности и (или) приказа;
  15. информировать генерального директора и его первого заместителя обо всех фактах, препятствующих исполнению обязанностей, возложенных на Помощника;
  16. иметь средства связи, оборудование, пользоваться служебным транспортом в целях своевременного и оперативного исполнения поставленных перед Помощником задач;
  17. иметь иные права, обеспечивающие точное и своевременное исполнение своих обязанностей.

IV. Ответственность

Помощник несет несет ответственность:

  1. за своевременное и качественное выполнение обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией, сохранение коммерческой тайны в соответствии с действующим трудовым законодательством и локальными нормативными актами Общества.
  2. за правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, в соответствии с действующим трудовым, административным и уголовным законодательством.
  3. за причинение ущерба (материального либо нанесению вреда деловой репутации) Обществу, в соответствии с действующим трудовым и гражданским законодательством.
  4. за достоверность и соответствие законодательству подписываемых и визируемых им документов.


Раздел «Кадровые документы» создан с использованием материалов сайта Jobs.ua и других сайтов.