Помощник директора по общим вопросам

Должностная инструкция

Скачать (MS Word, 50,3 Кб)

I. Общие положения

  1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность помощника директора по общим вопросам.
  2. Помощник директора по общим вопросам назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора предприятия.
  3. Помощник директора по общим вопросам подчиняется непосредственно генеральному директору общества.
  4. Помощник директора по общим вопросам должен знать:
    - постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся административно-хозяйственного обслуживания;
    - структуру предприятия, учреждения, организации и перспективы ее развития;
    - средства связи, вычислительной и организационной техники;
    - порядок и сроки составления отчетности;
    - средства механизации ручного труда;
    - порядок приобретения оборудования, мебели, инвентаря, канцелярских принадлежностей и оформления расчетов за услуги;
    - основы экономики, организации труда, производства и управления;
    - законодательство о труде;
    - Правила внутреннего трудового распорядка;
    - правила и нормы охраны труда.
  5. В период временного отсутствия помощника директора по общим вопросам его обязанности возлагаются на офис-менеджера.

II. Должностные обязанности

  1. Осуществляет и контролирует выполнение мероприятий, обеспечивающих рациональное использование автомобильного транспорта организации, а также:
    - Организует работу по приему, обработке, отправлению по назначению поступающих грузов, документов и корреспонденции, обеспечению их сохранности и своевременной доставки адресатам.
    - Осуществляет контроль за наличием необходимых видов транспорта, организацией правильной транспортировки.
    - Принимает меры по выполнению плана перевозок, сменного задания водителями автомобилей.
    - Заполняет, выдает и принимает путевые листы и товарно-транспортные накладные.
    - Осуществляет регистрацию путевой документации и учет работы транспортных средств.
    - Контролирует правильность записей показаний спидометра и получения горюче-смазочных материалов (ГСМ).
    - Выявляет в путевых листах записи о допущенных водителями нарушениях правил дорожного движения и докладывает о них руководству.
    - Сопоставляет полученные данные о работе транспортных средств со сменно-суточными заданиями, выявляет отклонения и причины их возникновения.
    - Контролирует соблюдение водителями транспортных средств дорожно-транспортной дисциплины, ведет учет работы транспортных средств.
    - Извещает грузополучателей о времени прибытия грузов в их адрес.
  2. Обеспечивает хозяйственное обслуживание и надлежащее состояние в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты здания в котором расположены офисные помещения общества, а также контроль за исправностью оборудования (освещения, систем отопления, вентиляции и др.).
  3. Принимает участие в разработке планов текущих и капитальных ремонтов и составлении смет хозяйственных расходов.
  4. Организует проведение ремонта помещений, осуществляет контроль за качеством выполнения ремонтных работ.
  5. Решает вопросы по приобретению и хранению канцелярских принадлежностей, необходимых хозяйственных товаров, оборудования и инвентаря, обеспечивает ими структурные подразделения, а также ведет учет их расходования и составление установленной отчетности.
  6. Контролирует рациональное расходование материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей.
  7. Руководит работами по благоустройству территории офиса, а так же следит за состоянием и своевременным ремонтом мебели.
  8. Обеспечивает выполнение противопожарных мероприятий и содержание в исправном состоянии пожарного инвентаря.

III. Права

Помощник директора по общим вопросам имеет право:

  1. Давать подчиненным ему сотрудникам и службам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.
  2. Контролировать выполнение заданий и работу, своевременное выполнение отдельных поручений и заданий подчиненной ему службы и работников.
  3. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к деятельности помощника директора по общим вопросам.
  4. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних организаций для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящей в компетенцию помощника директора по общим вопросам.

IV. Ответственность

Помощник директора по общим вопросам несет ответственность за:

  1. Результаты и эффективность производственной деятельности.
  2. Необеспечение выполнения своих функциональных обязанностей, а также за результаты работы.
  3. Недостоверную информацию о состоянии выполняемой работы.
  4. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений директора общества.
  5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарным и другим правилам, создающим угрозу деятельности общества, его работникам.
  6. Необеспечение соблюдения трудовой и исполнительской дисциплины работниками отдела.


Раздел «Кадровые документы» создан с использованием материалов сайта Jobs.ua и других сайтов.