Обработчик информационного материала

Должностная инструкция

Скачать (MS Word, 46,8 Кб)

I. Общие положения

  1. Обработчик информационного материала непосредственно подчинен _.
  2. Обработчик информационного материала выполняет указания _.
  3. Обработчик информационного материала замещает _.
  4. Обработчика информационного материала замещает _.
  5. Обработчик информационного материала назначается на должность и освобождается от должности руководителем отдела по согласованию с руководителем подразделения.
  6. Должен знать:
    - основы организации работ справочно-информационной службы;
    - правила вырезки из газет и журналов информационного материала и его оформления, системы кодирования информационного материала;
    - требования к упаковке информационного материала;
    - порядок приема и учета корреспонденции;
    - установленный порядок ведения отчетной документации.

II. Должностные обязанности

  1. Вырезка из газет и журналов информационного материала в соответствии с разметкой контрольного экземпляра, проставление на этом материале шифра заказа, наименование, номера, даты и места выпуска газеты и журнала.
  2. Организация накопительной картотеки абонентов информационно-поисковой системы "".
  3. Сбор, систематизация и кодирование информационного материала по номерам заказов после проверки его подборщиком справочного и информационного материала, конвертование подобранного материала, взвешивание и маркировка конвертов.
  4. Рассылка абонентам приглашений на просмотр и получение корреспонденции.
  5. Упаковка конвертов в мешки и сдача их для отправки.
  6. Оформление сопроводительной документации.
  7. Прием и учет поступающей почтовой корреспонденции.
  8. Ведение системы учета и карточек абонентов.

III. Права

Обработчик информационного материала имеет право:

  1. давать подчиненным ему сотрудникам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.
  2. контролировать выполнение производственных заданий, своевременное выполнение отдельных поручений подчиненными ему сотрудниками.
  3. запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам своей деятельности и деятельности подчиненных ему сотрудников.
  4. взаимодействовать с другими службами предприятия по производственным и другим вопросам, входящим в его функциональные обязанности.
  5. знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися деятельности Подразделения.
  6. предлагать на рассмотрение руководителя предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей Должностной инструкцией обязанностями.
  7. выносить на рассмотрения руководителя предложения о поощрении отличившихся работников, наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины.
  8. докладывать руководителю обо всех выявленных нарушениях и недостатках в связи с выполняемой работой.

IV. Ответственность

Обработчик информационного материала несет ответственность за:

  1. ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией - в пределах, определенных трудовым законодательством Украины.
  2. нарушение правил и положений, регламентирующих деятельность предприятия.
  3. При переходе на другую работу или освобождении от должности Обработчик информационного материала ответственен за надлежащую и своевременную сдачу дел лицу, вступающему в настоящую должность, а в случае отсутствия такового, лицу его заменяющему или непосредственно своему руководителю.
  4. правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.
  5. причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Украины.
  6. соблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.
  7. выполнение правил внутреннего распорядка, правил ТБ и противопожарной безопасности.


Раздел «Кадровые документы» создан с использованием материалов сайта Jobs.ua и других сайтов.