Кадровые документы Другое

Положение о порядке текущей оценки трудовой деятельности и аттестации персонала

Скачать (MS Word, 102,2 Кб)

1. Общие положения и понятия

1.1. Настоящее Положение разработано в соответствии с требованиями действующего законодательства и действует в рамках комплексной системы управления персоналом.

1.2. Положение определяет порядок, принципы и критерии оценки персонала в целях обеспечения соответствия профессионального, образовательного и личностного уровня сотрудников производственным задачам и социально-экономической миссии, реализуемым банком «___».

1.3. Действие настоящего Положения распространяется на все структурные подразделения Банка, включая региональные филиалы и представительства.

1.4. Порядок проведения аттестации, устанавливаемый настоящим Положением может быть изменен в случае изменения кадровой политики Банка и квалификационных требований к персоналу.

1.5. Изменения в порядок проведения аттестаций вносятся решением органов управления банка «___» на основании рассмотрения представлений членов Правления Банка.

1.6. Аттестация персонала банка «___» представляет собой подведение итогов работы сотрудника, заключающееся в комплексной оценке его деловых качеств и результатов труда за определенный период времени.

1.7. Внеплановая аттестация проводится по требованию Председателя Правления банка, представлению руководителя самостоятельного структурного подразделения или по личному заявлению сотрудника в случае существенных изменений условий его труда. Внеочередная аттестация может быть назначена в случае наличия значительного количества нарушений в работе конкретного сотрудника или подразделения Банка.

1.8. Текущая оценка результатов труда персонала банка «___» заключается в периодической (квартал, полугодие, год) оценке результатов выполнения сотрудником целей/задач Бизнес-плана и определении соответствия его квалификации, профессиональных навыков и личностных качеств требованиям Должностной Инструкции, внутренним регламентам и Положению о структурном подразделении.


2. Цели и задачи

2.1. Аттестация персонала банка «___» проводится с целью повышения эффективности системы управления персоналом; повышения ответственности и исполнительской дисциплины.

2.2. Основными задачами аттестации являются:

оценка результатов труда сотрудников;

оценка профессиональных и личностных качеств сотрудника;

определение служебного соответствия сотрудника занимаемой должности;

определение необходимости повышения квалификации или переподготовки;

определение соответствия результатов труда и заработной платы;

планирование карьеры сотрудников;

определение возможности включения сотрудника в состав резерва на выдвижение.

2.3. Дополнительными задачами аттестации являются:

проверка совместимости работника с коллективом;

улучшение морально-психологического климата в коллективе.


3. Порядок текущей оценки результатов труда сотрудников

3.1. В целях объективной оценки сотрудников руководители всех уровней осуществляют постоянный учет результатов труда своих подчиненных, оценивают их профессиональные и личностные качества.

3.2. Текущая оценка результатов труда персонала банка «___» проводится ежеквартально по следующим критериям:

  • степень выполнения целей/задач Бизнес-плана;
  • выполнение функциональных обязанностей, закрепленных Должностной инструкцией;
  • соответствие требованиям внутренних регламентов банка «___»;
  • степень соответствия результатов труда и заработной платы.

3.3. Носителем информации результатов оценки персонала является оценочная форма.

3.4. В начале каждого квартала руководитель ставит перед своим подчиненным персональные цели/задачи, вытекающие из общих задач Бизнес-плана подразделения, и заносит их в оценочную форму. Сотрудник расписывается в оценочной форме, принимая данные цели/задачи к исполнению на текущий квартал.

3.5. По истечении квартала руководитель оценивает результаты труда сотрудника, делая соответствующие отметки в оценочной форме и выводы в соответствии с п.3.2.

3.6. После ознакомления сотрудника с результатами квартальной оценки оценочная форма направляется в подразделение по работе с персоналом для учета и реализации представлений руководителя.

3.7. Оценочная форма хранится в личном деле сотрудника и используется при подготовки аттестации персонала.


4. Общий порядок аттестации

4.1. Аттестация персонала банк «___» проводится в соответствии с утверждаемым Председателем Правления планом - графиком и п.1.6. настоящего Положения. План-график аттестации доводится до сведения всех аттестуемых сотрудников под роспись не менее чем за один месяц до даты ее проведения. В плане-графике указывается наименование подразделения, в котором работает аттестуемый, его фамилия, должность, дата и место проведения аттестации.

4.2. Аттестации (в том числе и внеплановой) подлежат сотрудники всех подразделений банка «___» за исключением:

  • специалистов, проработавших в занимаемой должности менее шести месяцев;
  • молодых специалистов в течение трех лет после окончания учебного заведения;
  • беременных женщин;
  • женщин, находившихся в отпуске по уходу за ребенком, в течение шести месяцев после выхода на работу;
  • младшего обслуживающего и технического персонала (дворники, уборщицы, электрики, сантехники, разнорабочие и т.д.).

4.3. Для аттестации персонала банка «___» Приказом Председателя Правления создается аттестационная комиссия, в состав которой включается не менее 5 человек:

  • председатель - Председатель Правления;
  • ответственный секретарь аттестационной комиссии – Заместитель управляющего делами;
  • члены комиссии – руководители структурных подразделений, представитель ССБ, высококвалифицированные специалисты.

4.4. При необходимости компетентной оценки пригодности отдельных специалистов аттестационная комиссия имеет право привлекать к своей работе квалифицированных экспертов со стороны.

4.5. Аттестационная комиссия принимает решение открытым голосованием простым большинством голосов в отсутствии аттестуемого. При равенстве голосов руководитель структурного подразделения обладает правом решающего голоса.

4.6. Аттестация персонала включает в себя три основных этапа:

  • подготовка к проведению аттестации;
  • собственно аттестация;
  • подведение итогов аттестации.

5. Подготовка к проведению аттестации

5.1. Перед проведением аттестации цели, задачи и порядок проведения аттестации доводятся до сведения аттестуемых сотрудников.

5.2. Подразделение, отвечающее за работу с персоналом, разрабатывает, согласовывает и утверждает в установленном порядке следующие документы:

  • распорядительные (план-график аттестации персонала, приказ о проведении аттестации, приказ о создании аттестационной комиссии, Порядок организации и проведения аттестации);
  • методические (рекомендации руководителям подразделений по подготовке аттестации, заполнению аттестационных листов, составлению характеристики и оценке сотрудника; материалы в помощь сотруднику, проходящему аттестацию);

5.3. Основным рабочим документом подсистемы является аттестационный лист (Приложение №1), который готовиться подразделением по работе с персоналом на каждого сотрудника

5.4. Ответственный секретарь аттестационной комиссии заполняет разделы 1 и 2 и не позднее, чем за две недели до начала аттестации направляет аттестационный лист в ССБ, где заполняется раздел 3.

5.5. Непосредственный руководитель подразделения дает характеристику на аттестуемого сотрудника (заполняет раздел 4). Характеристика содержит краткую оценку профессиональных и личностных качеств аттестуемого сотрудника, а также оценку результатов труда за период между аттестациями, информацию о значимых вкладах в работу подразделения или значительных упущениях в работе.

5.6. За неделю до проведения аттестации сотрудник знакомится с характеристикой, представленной его непосредственным руководителем и материалами, прилагаемыми к аттестационному листу, о чем в разделе 4 графе «С характеристикой и материалами ознакомлен» аттестуемым сотрудником делается соответствующая запись.

5.7. Аттестуемый сотрудник имеет право представить в комиссию материалы, которые, по его мнению, могут повлиять на результаты аттестации.

5.8. Оформленные соответствующим образом аттестационные листы непосредственно перед аттестацией направляются в аттестационную комиссию.


6. Порядок проведения аттестации

6.1. Аттестация проводится в присутствии работника и руководителя структурного подразделения, в котором работает аттестуемый. Аттестационная комиссия рассматривает представленные материалы, заслушивает аттестуемого сотрудника о результатах труда, проделанной работе и перспективах развития подразделения.

При неявке работника на заседание аттестационной комиссии без уважительных причин, комиссия может провести аттестацию в его отсутствие.

6.2. Обсуждение профессиональных, деловых и личностных качеств аттестуемого сотрудника, результатов его профессиональной деятельности должно проходить в обстановке объективности, требовательности и доброжелательности, исходя из его профессиональных знаний и навыков, стажа работы, сведений о повышении квалификации и переподготовке, а также организаторских и управленческих способностей.

6.3. Оценка результатов деятельности каждого работника основывается на определении его вклада в решение поставленных перед соответствующим структурным подразделением задач, сложности выполняемой им работы, ее результативности, выявленных факторов нарушения трудовой дисциплины и пр.

6.4. Аттестация может быть дополнена тестированием сотрудников, собеседованием со специалистами-психологами, решением профессиональных тестов и тестовых задач, другими формами оценки профессионального уровня сотрудника.


7. Результаты проведения аттестации

7.1. По окончании процедуры аттестации, комиссия дает одну из следующих оценок:

  • соответствует занимаемой должности;
  • соответствует занимаемой должности при условии выполнения рекомендаций аттестационной комиссии (обязательно указывается, каких именно);
  • не соответствует занимаемой должности.

7.2. По результатам аттестации комиссией даются конкретные рекомендации в отношении аттестуемых сотрудников, выраженные в следующих формах:

  • направление сотрудника на дополнительное обучение или стажировку (по результатам аттестации отмечен высокий потенциал при недостатке теоретической подготовки; необходимость повышения уровня знаний в смежных областях);
  • включение сотрудника в состав резерва кадров на выдвижение (выявлены лидерские качества, высокая квалификация, стремление к профессиональному и должностному росту, несоответствие масштаба функций на занимаемой должности реальному потенциалу сотрудника);
  • повышение в должности (выявлены лидерские качества, высокая квалификация, стремление к профессиональному и должностному росту, несоответствие масштаба функций на занимаемой должности реальному потенциалу сотрудника при наличии вакантной руководящей должности);
  • повышение должностного оклада без должностных передвижений (при полном соответствии занимаемой должности отмечено существенное улучшение текущих результатов; значимый вклад в решение задач подразделения, достойный подобной формы поощрения);
  • горизонтальное перемещение без изменений в должностном окладе на аналогичную должность в другом подразделении (при наиболее полном соответствии профессиональных и личностных качеств требованиям другой должности);
  • полное соответствие сотрудника занимаемой должности без каких-либо дополнительных оценок;
  • исключение сотрудника из состава резерва на выдвижение (отмечено ухудшение результатов подготовки сотрудника в составе резерва кадров; нежелание готовится к замещению руководящей должности; неспособность сотрудника к руководящей работе и освоению необходимого объема знаний; выявлены профессиональные и личностные качества, не позволяющие сотруднику стать руководителем);
  • понижение в должности (определено несоответствие занимаемой должности с перспективой исправления ситуации);
  • увольнение по окончанию срока действия контракта (установлено несоответствие занимаемой должности без перспективы исправления ситуации; отмечено стабильное ухудшение результатов деятельности; выявлены качества, исключающие возможность работы в кредитно-финансовых организациях или в коллективе банка «___»; допущены грубые нарушения трудовой дисциплины; злоупотребление служебным положением; - что в целом не дает Банку оснований для перезаключения трудового соглашения с сотрудником).

7.3. Результаты аттестации (решения и рекомендации) заносятся в соответствующий раздел аттестационного листа, который подписывается всеми членами аттестационной комиссии, принимавшими участие в аттестации.

7.4. Результаты аттестации сообщаются сотруднику сразу после вынесения комиссией решения.

7.5. Аттестационный лист, характеристика на сотрудника, а также иные материалы, представленные на аттестацию, хранятся в его личном деле.

7.6. По итогам аттестации в срок, не более двух месяцев со дня ее проведения, принимаются соответствующие решения, которые оформляются в виде приказов и распоряжений в установленном порядке.

Положение о порядке текущей оценки трудовой деятельности и аттестации персонала


Раздел «Кадровые документы» создан с использованием материалов сайта Jobs.ua и других сайтов.