Что делает помощник руководителя
Обязанности помощника руководителя очень гибкие, потому что зависят в первую очередь от того, кто нанимает помощника. Один руководитель нуждается только в ведении деловой переписки и создании удобного для себя расписания встреч. А другой потребует забирать его детей из школы, собаку из парикмахерской, а одежду — из химчистки.
Среди традиционных обязанностей помощника:
- тайм-менеджмент руководителя: назначение времени встреч и командировок, следование за расписанием;
- планирование деловых встреч и поездок руководителя, иногда сопровождение;
- ведение переписки и телефонных переговоров с бизнес-партнерами и клиентами;
- ведение документации;
- выполнение обязанностей переводчика, написание деловых писем на иностранном языке;
- обеспечение комфорта руководителя — помощник контролирует, чтобы рабочий кабинет был чистым и уютным, всегда хватало канцтоваров, напоминает об обеденном перерыве, иногда заказывает еду с доставкой, а также приносит начальнику и посетителям кофе;
- ведение отчетности о проделанной работе.
Сколько получает помощник руководителя
Зарплата помощника руководителя часто зависит от масштабов компании, в которой он работает. И не так часто — от объема обязанностей, которые он ежедневно выполняет.
for december 2025
*according to 2 940 job postings
Salary distribution
Change in average salary
«Executive assistant» in Ukraine
On average, a "Executive assistant" in Ukraine makes 25000 UAH. This is 16% more compared to December last year. The median salary is calculated based on data from 2940 jobs posted on Work.ua with the title "Executive assistant" and similar queries such as "Reception manager", "Офіс-менеджер", "Office manager" and others over the last 3 months. The range containing the median is highlighted in the chart.
Какие навыки нужны помощнику руководителя
Hard skills
- знание основных офисных программ;
- организаторские способности;
- знання іноземних мов;
- умение работать с документами.
Soft skills
- возможность работать в режиме многозадачности;
- дипломатичность и знание делового этикета;
- знание иностранных языков;
- внимание к деталям;
- стрессоустойчивость;
- не конфликтность;
- умение хранить информацию;
- находчивость;
- эрудированность;
- высокий уровень трудоспособности.
Преимущества и недостатки в работе помощника руководителя
- Встречи с влиятельными и интересными людьми из сферы бизнеса.
- Приближенность к руководителю, возможность перенять навыки бизнес-стратегии и менеджмента у главного управленца в компании.
- Чувство собственной важности.
- Разноплановые задачи.
- Возможность проявить свои лидерские качества.
- Туманные перспективы карьерного роста.
- Ненормированный рабочий график.
- Необходимость всегда быть на вторых ролях и подчиняться.
- Сложность в том, чтобы предвидеть, какие обязанности возложит тот или иной руководитель на своего помощника
Насколько востребованы помощники руководителя
Сейчас в Украине много компаний и ежедневно открываются новые. И каждой компании положен руководитель, а ему, в большинстве случаев, никак не обойтись без личного помощника. Поэтому данная профессия довольно востребована.
Number of job postings
«Executive assistant» in Ukraine
Где учиться на помощника руководителя
Помощником руководителя можно стать, получив высшее образование на факультетах экономики или менеджмента. Также существует множество курсов помощника руководителя.
Будущим абитуриентам, выбирающим профессию и планирующим, где учиться, пригодится подробная пошаговая инструкция «Вступ» от Education.ua. Воспользуйтесь ей, чтобы разобраться с правилами поступления, подготовиться к экзаменам, понять принцип зачисления, собрать все документы и не пропустить сроки их подачи.
Share this material with your friends, post it on your social media pages, and tell your loved ones who are still unsure about what profession to choose. Everyone deserves to have a job of their dreams!
Other professions
Патологоанатом
Патологоанатом — это врач, который исследует ткани, органы и клетки, чтобы уточнить течение болезни, правильность диагностики и лечения живых пациентов, а также устанавливает причины ненасильственной смерти.
Полицейский
Полицейский — одна из важнейших профессий, ведь работа этого специалиста направлена на то, чтобы в обществе господствовал правопорядок.