Что делает офис-менеджер
В зависимости от размера компании и требований руководства, обязанности офис-менеджера могут отличаться. Но в основном офис-менеджер совмещает работу секретаря и даже немного менеджера по персоналу.
Такой специалист организует бесперебойную работу в офисе, обеспечивая сотрудников необходимыми бытовыми мелочами, он отвечает на звонки, общается с курьерами, встречает гостей, следит, чтобы расходные материалы не заканчивались и всем было уютно и комфортно.
Сколько получает офис-менеджер
Зарплата офис-менеджера зависит от обязанностей, которые он выполняет. Чем больше ответственности, тем на большую зарплату можно рассчитывать.
On average, a "Office manager" in Ukraine makes 18000 UAH. It is the median salary of 4497 jobs posted on Work.ua with the title "Office manager" and similar queries such as "Хостес", "Hostess", "Ресепшионіст" and others over the last 3 months. The range containing the median is highlighted in the chart.
Какие навыки нужны офис-менеджеру
- Самостоятельность в принятии решений. Ведь во многом нужно брать на себя ответственность, не дожидаясь одобрения руководства.
- Коммуникабельность и приветливость. Потому что офис-менеджер должен общаться со многими людьми.
- Терпеливость. Да, хорошему офис-менеджеру нужна холодная голова, ведь в работе придется столкнуться с различными поставщиками и подрядчиками, а значит с дедлайнами и их срывами.
- Знание делового этикета. Ведь придется также общаться с коллегами и партнерами. И это общение должно быть грамотным и вежливым.
- Также нужна пунктуальность, гибкость, ответственность и умение планировать свое время.
Преимущества и недостатки в работе офис-менеджера
- Во-первых, для этой работы не требуется высшее образование.
- Во-вторых, работа офис-менеджера — это замечательный опыт. Это возможность научиться решать сложные, порой даже конфликтные ситуации, находить общий язык с разными людьми, выполнять все вовремя, а главное — быстро.
- В-третьих, из должности офис-менеджера можно вырасти до менеджера по персоналу или занять место помощника руководителя и тому подобное.
- Кроме того, активный рабочий день. Кто-кто, а офис-менеджер на месте не сидит. Постоянные поручения, задания и общение не дают специалисту сидеть за столом с восьми до шести.
- Работа офис-менеджера требует высокой вовлеченности, поэтому иногда приходится оставаться после работы или приходить значительно раньше начала рабочего дня.
- Никакого покоя. Если думаете просто отсидеться 8 часов, это точно не для вас. Как мы уже говорили, работа достаточно активна, и это можно считать как плюсом, так и минусом профессии.
- Большая ответственность. Ведь за каждым принятым решением стоят последствия. Порой они могут быть негативные, и все попытки будут перечеркнуты досадной неудачей.
Как сами офис-менеджеры оценивают свою профессию
По данным опроса Work.ua среди зарегистрированных соискателей с опытом работы офис-менеджером.
Career growth
Salary
Career satisfaction
Security
Work-life balance
Насколько востребованы офис-менеджеры
Очень востребованными. Ведь почти в каждом офисе нужен такой специалист. А офисов в Украине — как грибов после дождя и даже больше :)
Где учиться на офис-менеджера
Занять должность офис-менеджера можно, не имея высшего образования. Получить нужные навыки вы можете на специальных курсах для офис-менеджеров.
Международный день секретаря
April 23, Wednesday
Other professions
Категорийный менеджер
Категорийный менеджер — это менеджер, который занимается продвижением и организацией сбыта товаров определенной категории.
Экономист
Экономист — это специалист, который помогает компании или предприятию расставить приоритеты и цели в работе так, чтобы прибыль была больше, а потери меньше.