Після того як ви провели підготовку до співбесіди, час дізнатися, як інтерв’ювати кандидатів.
- Оптимальний час для проведення співбесіди — не більше ніж година. Цього часу достатньо, щоб зрозуміти, чи будете ви розглядати кандидата, а також не втомити один одного завеликим обсягом нової інформації.
- Якщо у вас призначено декілька співбесід поспіль, залишайте від 10 до 20 хвилин між зустрічами, щоб спокійно підбити підсумки зустрічі, а також мати запас часу в разі, якщо розмова з кандидатом затягнулася.
- Якщо ви одразу бачите, що кандидат — не ваш, краще не тягнути час та завершити співбесіду, одразу повідомивши, що ви його не розглядатимете, або назвавши конкретний час зворотного зв’язку.
- На початку бесіди представтеся. Назвіть свою посаду в компанії та представте присутніх, якщо крім вас на зустрічі є хтось ще.
- Запропонуйте кандидату воду/каву, покажіть місце, куди можна покласти речі. Дайте йому пару хвилин розслабитися і відчути себе трохи комфортніше. Адже співбесіда — це сильний стрес.
- Перш ніж розпитувати, розкажіть кандидату про компанію та вакансію. Детально поясніть, що потрібно буде робити на посаді. Також розкажіть, чому варто вибрати вашу компанію, які переваги роботи з вами.
- Під час розмови не тільки ставте конкретні питання, а й дайте можливість людині самій розповісти про те, що вона вважає важливим. Також потрібно дати їй можливість поставити питання до вас — адже співбесіда допомагає не тільки вам підібрати потрібного співробітника, але й шукачу вибрати потрібну компанію.
- В кінці подякуйте за розмову, проведіть кандидата.
- Назвіть конкретні строки, коли ви повідомите йому про своє рішення. Або домовтеся про те, що якщо протягом певного терміну ви не вийдете на зв’язок, це означатиме, що відповідь негативна. У будь-якому разі, не залишайте кандидата в невіданні.
- Після співбесіди складіть список того, що вам сподобалося у кандидаті, та які є сумніви. Так вам буде простіше визначитися після проведення бесід з усіма претендентами на посаду.
Ну а коли вибір зроблено, час переходити до наступного етапу — підписання документів та подальшої адаптації новачка.