• Currently viewed by 1 job seeker
Ultragroup, мережа магазинів

Офіс-менеджер, логіст

  • MS Excel
  • Створення презентацій
  • Забезпечення життєдіяльності офісу
  • Ведення переговорів з постачальниками
  • Організація службових відряджень
Show all skillsRoll up skills

Job description

Вимоги:

  • Вища освіта;
  • Знання англійської мови на рівні не нижче intermediate;
  • Грамотна розмовна та письмова мова;
  • Впевнений користувач ПК, MS Office, EXCEL offline/online;
  • Знання основ ЗЕД

Обов’язки:

1. Взаємодія з постачальниками та партнерами:

  • контроль і супровід поставок на всіх етапах
  • підготовка та оформлення транспортних документів: інвойсів, пакувальних листів, сертифікатів, описів
  • контроль взаєморозрахунків із контрагентами, ведення реєстрів оплат і відвантажень
  • ведення ділового листування з європейськими постачальниками;

2. Забезпечення безперебійної роботи офісу:

  • організація та контроль внутрішніх процесів;
  • забезпечення офісу необхідними матеріалами та технічним обслуговуванням;
  • ведення офісної кореспонденції та оплата рахунків.

3. Переклад і підготовка документів:

  • переклад презентацій, пресрелізів та інших матеріалів з/на англійську мову

4. Організація відряджень:

  • бронювання готелів, квитків, трансфері4в;
  • підготовка необхідних документів та узгодження деталей поїздок.

Умови роботи:

  • графік роботи 5 днів (Пн-Пт) з 10:00 до 18:00
  • дружній колектив.
  • виплата з/п 2 рази на місяць

Similar jobs

All similar jobs

Salary statistics