Офіс-адміністратор

Основним напрямком діяльності Компанії ТОВ «Домофон. Інжиніринг. Охорона» є надання висококваліфікованих послуг в області установки та технічного обслуговування домофонних систем, а також виготовлення та встановлення металоконструкцій.

Компанія ТОВ «Домофон. Інжиніринг. Охорона» шукає кандидата на посаду офіс-адміністратора.

Основні вимоги:

• жінка (віком від 24 до 47 років);
• знання української мови (грамотне усне та письмове володіння);

• досвід роботи на аналогічній посаді (бажано, але розглянемо також кандидатів без досвіду роботи);

• впевнений користувач ПК (MS Office Exсel, Word, інтернет та електронна пошта);

• навички роботи з оргтехнікою (сканер, принтер, ксерокс, тощо);

• знання ділового етикету (зовнішній вигляд, правила комунікації з партнерами, співробітниками та клієнтами);

• особисті якості (відповідальність, уважність, комунікабельність, стресостійкість, вміння працювати в режимі багатозадачності).

Умови праці:

• робота в комфортному офісі в центрі міста (на постійній основі);
• офіційне працевлаштування (відповідно до КЗПП України);

• нормований графік роботи (понеділок — четвер з 9.00 до 18.00, п’ятниця до 17.00, обід з 13.00 до 14.00, субота та неділя вихідні);

• конкурентна, своєчасна та стабільна оплата праці (оклад 15 000 грн. + преміальний фонд);

• соціальні гарантії згідно КЗпП України (щорічна оплачувана відпустка та лікарняні).

Функціональні обов’язки:

• забезпечення ефективного функціонування офісу;
• взаємодія зі співробітниками офісу та між різними відділами Компанії;

• прийом телефонних дзвінків, кореспонденції та відвідувачів офісу;
• інформування та консультування клієнтів щодо послуг нашої Компанії;

• оформлення та облік заявок на ремонт;

• робота з власними програмами «обліку заявок» та «базою абонентів»;
• ведення офісної документації в діяльності підприємства;

• ведення звітності до підрозділів Компанії;

• ведення складського обліку обладнання;
• розрахунок коштів за надані послуги;

• виконання доручень керівників;

• забезпечення чистоти та порядку в офісі.

Якщо ви зацікавлені вакансією офіс-адміністратора та відповідаєте вимогам, будь ласка, надсилайте своє резюме на електронну пошту із вказаним номером телефону, по якому можна оперативно зв’язатися.