Sumitec Ukraine

Job from May 18, 2019

Администратор отдела логистики

Company:
Sumitec Ukraine  
Wholesale, distribution, imports, and exports; 50-250 employees
City:
Kyiv
Employment type:
full-time, students welcome
Requirements:
work experience more than 1 year

Job description

Дочернее предприятие со 100% иностранными инвестициями «Сумитек Украина» (Sumitomo Corporation Group, Tokyo, Japan), в связи с увеличением объёмов работ и расширением коммерческой деятельности, объявляет конкурс на позицию «Администратор отдела логистики и администрирования запчастей» в Киевском офисе.

Основные требования:

  • Высшее образование — обязательно;
  • Владение английским языком на уровне Intermediate и выше (написание писем на англ. иностранным поставщикам, переводы внутренней документации (средний уровень сложности), можно с использованием онлайн-словарей. Есть возможность развивать разговорный англ.);
  • Желателен опыт работы в 1С или подобных системах с первичной документацией, понимание принципов работы 1С, цепочки документов;
  • Желателен опыт работы в отделе логистики;
  • Знание MS Excel, MS Word;
  • Аккуратность в работе с документами, высокий уровень ответственности и самоорганизации;
  • Системность, высокий уровень внимательности к деталям;
  • Готовность качественно выполнять ежедневные рутинные задачи.

Основные обязанности:

Административная работа:

  • ведение документооборота с поставщиками ТМЦ и услуг отдела логистики (согласование договоров, подписание актов, расходные накладные, спецификации, акты сверок, товарно-транспортные накладные и др.);
  • работа с курьерскими службами по вопросам доставки грузов (оборудование, запчасти, ГСМ) — отслеживание местонахождения, подготовка доверенностей, первичная документация, акты сверок;
  • переводы инвойсов от иностранных поставщиков с английского языка на украинский или русский.

Работа в системе 1С:

  • создание и проведение первичных документов (Заказ Поставщику, ПТиУ, корректировки и пр.) согласно документов поставщиков;
  • внесение рекламаций по ТМЦ от поставщиков в 1С (списание, оприходование ТМЦ, комплектация и разукомплектация ТМЦ).
  • создание карточек ТМЦ;
  • отслеживание и корректировка сроков поставки ТМЦ по Заказ-Нарядам и Заказам Покупателя;

Работа в системах поставщиков:

  • ведение рекламационной работы в системах поставщиков (бракованные з/ч, недопоставки, пересортицы и др.);
  • создание запросов по срокам поставки, наличию, движению з/ч по складам поставщиков.

Условия работы:

  • стабильная своевременная выплата 100% белой заработной платы, премии по результатам работы;
  • официальное оформление в штат согласно КЗоТ Украины, строгое соблюдение норм трудового законодательства Украины;
  • оплачиваемый отпуск и больничные;
  • медицинская страховка высокого класса обслуживания;
  • 5-ти дневная рабочая неделя (понедельник-пятница), рабочий день с 09:00 до 17:00;
  • интересную динамичную работу в международной компании, которая входит в состав одной из крупнейших торговых корпораций Японии

Similar jobs


Like a job?

We can send you similar jobs by email every day.