Job from November 18, 2019

Assistant to GM, Project Manager

20 000 UAH
Договірна

Wellpack
Transportation and logistics

Other countries

Full-time, remote. Work experience more than 2 years.

Job description

Опис вакансії

WELLPACK — одна з провідних аутсорсингових компаній у сферілогістичних послуг та управління операціями для багаторазової упаковкина внутрішньому та зовнішньому ринках. Ми постійно ростемо і вжез чеської штаб-квартири керуємо діяльністю у ще восьми країнахМишукаємо праву руку для нашого генерального директора, який головним чиномвідповідає за поділ іноземців (Austria, Germany, Russia, Hungary, Czech,Poland, Romania, Greece) та подальше розширення групи.

Ми шукаємонезалежну особу з сильною енергією та бажанням працювати разомз досвідченими колегами на вищому рівні управління, щоб допомогти намрухатися далі.

Вивірна і працьовита людина з здоровим глуздом, здатна гнучко реагуватина нові вимоги, для яких змістовна робота і потреба в ній мають сенс? Тодіми шукаємо Вас.

Пропонуємодружнє та приємне робоче середовище та співпрацю без корпоративнихобмежень на неформальному, людському рівні. Звичайно, ми будемопідтримувати та заохочувати вас рости разом з нами. Якість роботими вимірюємо результатами. Ми зацікавлені в конструктивномупідході і здатності пошуку рішень.

Tasks:

• Administrative and organizational support of General Manager/Company owner (e-mails, working calendar, meetings and businesstrips schedule) and Top Managers in 8 countries where company facilities arelocated

• Act as a Travel Manager for Company Top Managers — businesstrips arrangements, booking of flights, accommodation, regular monthly andannual management meetings organization support

• Make decisions independently on behalfof General Manager

• Coordinate marketing activities,website updates, POS and marketing material preparation

• Preparation of documents for theGeneral Manager (presentations for business and marketing activities)

• Organization of corporate events andmeetings

• Support and coordination of activitiesthat are connected with further company extension, research in newcountries/markets

• Communication with key customers andmanagers of subsidiaries

• Setting internal rules and procedure,control of performed tasks in defined countries

• Act as a Project Manager for defined by GM projects

• Act as a Country Manager in Ukrainefor defined issues

• Independent processing and control of defined documents

• Support of General Manager/Сompany ownerin private issues

• Recruiting activities — creation of vacancies, interview with candidates, defining best candidates for furtherinterview and support while employment or engagement in company relatedactivities

• Other set tasks that may appear on thead-hoc basis

Requirements:

• independency — ability to act independently withminimum information

• loyalty, reliability, accuracy

• excellent organizational andcommunication skills

• good command of Microsoft Office™tools

• Fluency in English, German. Czechlanguage is an advantage but not required. (Daily communication with customers,partners, colleagues)

• experience in marketing, publicrelations, website creation or social media

• experience in creation procedures,processes, standard documents for a Group

• time flexibility, diplomacy and stressresistance

• prioritization skills

• remote working place with goodinternet connection

• possibility to issue an invoice forthe services rendered, be registered as Private Enterpriser

• only CV in English will be reviewed

• while applying for position, please,indicate your salary level

We propose:

• a working place in the company that is actively developing in the row of businesses in Europe

• possibility to participate in interesting projects

• appropriate reward

• possibility to work remotely

• startof work — end of December 2019 / 1st of January 2020.

English and German as requirement (actually it is very and very helpful for this position. Besides, there are plenty of candidates with both languages, so the more person know, the more you will advantage from this. Don’t limit yourself with this option)

We took out: PE license (this we communicate on later stage)

Start of work — negotiable


Similar jobs


Like a job?

We can send you similar jobs by email every day.