Юрист, старший секретар суду

Вимоги:

• На посаду старшого секретаря суду призначаються особи, які мають вищу освіту за спеціальністю «Правознавство» або «Правоохоронна діяльність» з освітньо-кваліфікаційним рівнем не нижче молодшого бакалавра, без вимог щодо стажу роботи.
• Уміння працювати з комп’ютером, вільне користування законодавчими базами; автоматизованою системою документообігу суду; вміння використовувати офісну техніку.
• Вміння працювати з інформацією, активно слухати, дотримуватись субординації, визначати пріоритети, стресостійкість, оперативність, вміння працювати в команді;

Обов’язки:

1 Організовує та забезпечує належне здійснення прийому громадян працівниками канцелярії суду. Бере участь в аналітичній роботі з питань організації діловодства в суді.

2. Розподіляє обов’язки між працівниками канцелярії суду, контролює виконання ними функціональних обов’язків, проводить навчання з працівниками канцелярії суду.

3. Організовує прийом, реєстрацію і розподіл кореспонденції та документації, що надійшла до суду, в тому числі кореспонденції та документації, що надійшла до суду з грифом «Для службового користування» (ДСК) та контролює її ведення в автоматизованій системі документообігу суду та в електронному вигляді.

4. Контролює ведення документів первинного обліку, номенклатурних справ. Організовує роботу з обліку та зберігання судових справ, речових доказів, документів первинного обліку. Забезпечує своєчасне та якісне складання звітів судової статистики. Вносить пропозиції до плану роботи суду з питань організації діловодства, судової статистики, контролює виконання відповідних розділів плану роботи суду.

5. Здійснює контроль за своєчасним та якісним зверненням судових рішень до виконання. Контролює відкликання виконавчих документів у разі припинення виконання. Організовує та контролює ведення контрольних та зведених контрольних виконавчих проваджень. Забезпечує своєчасне виконання постанов про помилування. Здійснює контроль за направленням судових справ із скаргами, поданнями до судів вищих інстанцій.

6. Збирає пропозиції щодо складання номенклатури справ суду, узагальнює їх, за погодженням із керівником апарату формує номенклатуру справ суду та після погодження з відповідними архівними установами подає на затвердження голові суду.

7. Організовує підготовку та передачу до архіву суду судових справ за минулі роки, провадження у яких закінчено, а також іншої документації канцелярії суду за минулі роки. Координує роботу архіваріуса, надає йому методичну та практичну допомогу.

8. Здійснює контроль за надходженнями від оплати сум судового збору. Здійснює підготовку подань на повернення помилково або надміру зарахованих коштів судового збору.

9. Контролює наповнення інформацією обліково-статистичних карток в автоматизованій системі документообігу суду. Контролює за своєчасним введенням канцелярією суду до автоматизованої системи відомостей щодо набрання чи скасування набрання судовим рішенням законної сили та направленням їх до Єдиного державного реєстру судових рішень.

10. Виконує іншу роботу за дорученням голови суду та керівника апарату суду.