Секретар-референт

Мати та дитина, медичний центр
Medicine, pharmacy; 250–1000 employees

Kyiv, вулиця Пріорська, 14.
8.1 km from centerFind on the map

Full-time. Work experience more than 2 years. Higher education.

Користувач ПК Знання офісних програм Комунікабельність Відповідальність Організаторські здібності Організованість Стресостійкість Здатність до навчання Діловодство Уважність Ведення документації Грамотна усна та письмова мова Діловий етикет Ділове листування Чесність Ініціативність Забезпечення життєдіяльності офісу Енергійність Сумлінність Оформлення документації Неконфліктність Організація службових відряджень Прийом вхідних дзвінків

Job description

Функціональні обов’язки (задачі):

прийом, реєстрація, зберігання вхідної, вихідної і внутрішньої кореспонденції;
організація підписання документів у керівника;
оформлення (в тому числі друкування) і розсилка документів, листів, наказів, розпоряджень і т. п.;
підготовка по вказівці керівника і узгодження зі структурними підрозділами проектів окремих наказів, довідок, листів, і інших документів;
оформлення протоколів;
підготовка і своєчасна розсилка матеріалів до засідань, нарад і т.п.;

Крім роботи з документами в обов’язки входить:

технічне забезпечення роботи керівника;
підготовка і організація матеріально-технічного забезпечення засідань, нарад;
організація прийому працівників і відвідувачів;
замовлення квитків та бронювання готелів для керівника і інших співробітників на час відрядження
організація презентацій і спеціальних прийомів гостей;
контроль за святковими і ювілейними датами;
обробка пошти;
збір необхідних матеріалів для керівника;
забезпечення життєдіяльності офісу;
комунікація з працівниками всіх структурних підрозділів підприємства;

Вимоги:

повна вища освіта
досвід роботи від трьох років на аналогічній посаді
грамотна усна і письмова мова;
знання англійської мови (бажано)
впевнений користувач ПК та офісних програм;
навички проведення заходів;
знання ділового етикету;
досвід організаціі робочого дня керівника;
досвід ведення діловодства;
навичка ведення ділової переписки;

Особисті характеристики:

відповідальність;
комунікабельність;
стресостійкість;
життєрадісність;
енергійність;
ініціативність
неконфліктність;
організованість;
організаторські здібності;
здатність швидко навчатися;
уважність;
сумлінність;
чесність;

Умови:

П’ятиденний робочий тиждень з 9:00 до 18:00; .
Дружній колектив;
Офіційне працевлаштування, соціальні гарантії згідно КЗпП;
Своєчасна виплата заробітної плати.

Секретар-референт

Job description

Similar jobs

Similar positions in Kyiv

Jobs in the category

Jobs by city

Salary statistics

Like a job?

Sign in

Please confirm your email

Please confirm your email

You have successfully saved your search

Hot jobs