Офіс-менеджер

Вакансія: Офіс-менеджер

Хелпер — це компанія з 30-ти річним досвідом роботи на ринку канцелярських товарів. Ми займаємося оптово-роздрібною торгівлею товарів для бізнесу та школи.

Що ми очікуємо від кандидата:

• Досвід роботи: на аналогічній посаді (офіс-менеджер, адміністратор, асистент керівника).
• Технічні навички: впевнений користувач Google Docs, Excel, месенджерів та офісної техніки.
• Особисті якості: високий рівень комунікабельності, уважність до деталей та щира відповідальність. Нам важливо, щоб ви вміли самостійно організовувати свій робочий день.

Ваші ключові обов'язки:

• Життєдіяльність офісу: координація роботи, прийом кореспонденції та дзвінків, замовлення води/канцтоварів. Взаємодія з сервісними службами (інтернет, охорона, комунальні служби).
• Документообіг: контроль за рухом документів, організація їхнього правильного зберігання та архівування.
• Кадровий супровід: ведення особових справ співробітників.
• Travel-підтримка: організація відряджень для команди (бронювання готелів, купівля квитків, підготовка звітних документів та координація компенсацій).
• Комунікація: активна взаємодія з нашими офісами.
• Адміністративна підтримка: допомога менеджерам у побутових запитах (оренда, логістика, доставки тощо).

Графік роботи: 5-денний робочий тиждень, з 9:00 до 18:00 (сб-нд — вихідні).