Національний комітет Товариства Червоного Хреста України (ТХЧУ) оголошує конкурс на посаду Інспектор з кадрів
Товариство Червоного Хреста України — найбільша гуманітарна організація України, яка одна з найперших реагує на всі надзвичайні ситуації в країні і надає допомогу тим, хто найбільше її потребує.
Обов’язки:
- Ведення повного циклу кадрового діловодства:
- Здійснення прийому, переведення і звільнення працівників відповідно до вимог трудового законодавства
- Ведення особових справ працівників, внесення змін та своєчасне доповнення
- Формування наказів з особового складу, внесення інформації в електронні системи
- Облік та оформлення усіх видів відпусток
- Робота з реєстром бази електронних листків непрацездатності (ПФУ)
- Обробка та архівування документів:
- Приймання, реєстрація та обробка документів, пов’язаних зі змінами в персоналі (заяви про прийняття, звільнення, переміщення тощо)
- Збереження та архівування кадрової документації відповідно до вимог
- Супровід у процесах працевлаштування:
- Підготовка необхідних документів для оформлення нових співробітників
- Відстеження процесу підготовки працевлаштування нових співробітників
- Ведення електронних баз даних:
- Внесення та оновлення інформації про співробітників у кадрові інформаційні системи
- Підготовка документів для внутрішньої та зовнішньої звітності:
- Підготовка звітів для адміністрації та керівництва організації
- Забезпечення вчасної та точної звітності на запити відповідних органів
- Дотримання трудового законодавства:
- Відстеження та впровадження змін у трудовому законодавстві, що впливають на кадрові питання
- Забезпечення конфіденційності:
- Забезпечення конфіденційності особистої інформації співробітників та конфіденційної інформації, яка належить Організації
- Вирішення конфліктних ситуацій:
- Взаємодія зі співробітниками для вирішення питань та конфліктів, пов’язаних з кадровою сферою
Додаткові обов’язки/Additional Tasks:
- Навчання та саморозвиток:
- Підтримка власного професійного розвитку у галузі кадрового документообігу
Вимоги:
- Вища освіта у сфері управління персоналом, права, бізнес-адміністрування або суміжних галузях
- Досвід роботи в сфері кадрового документообігу або адміністративної роботи не менше 3-х років
- Глибоке розуміння трудового законодавства, процесів обробки та архівування кадрової документації
- Високі навички письмової та усної комунікації, вміння взаємодіяти з різними особами
- Здатність організовувати свою роботу та керувати багатозадачними завданнями
- Суворе дотримання конфіденційності особистих даних співробітників
- Вміння аналізувати документи та інформацію для прийняття обґрунтованих рішень
- Українська ділова мова, знання Англійською мови буде перевагою (значна кількість документів двомовна)
Товариство Червоного Хреста України пропонує:
- Цікаву, різноманітну та багатозадачну роботу;
- Працевлаштування згідно КЗпП;
- Своєчасну виплату заробітної плати;
- Дружній і згуртований колектив однодумців;
- Участь у тренінгах та семінарах в Україні та за її межами.
- Унікальний досвід роботи в найбільшій громадській організації України
Ми маємо на меті створити в ТЧХУ безпечне та інклюзивне середовище, яке забезпечить усім співробітникам, волонтерам незалежно від віку, статі та гендерної приналежності, етнічного походження, релігії, наявності інвалідності, сексуальної орієнтації рівний доступ до можливостей, захист їх гідності та рівність прав.
Ми є роботодавцем з рівними можливостями для всіх працівників, в тому числі для осіб з інвалідністю.
Ми не дискримінуємо у своєму виборі та працевлаштуванні на основі раси, кольору шкіри, релігії, статі, національного походження, політичної приналежності, сексуальної орієнтації, гендерної ідентичності, сімейного стану, інвалідності, генетичної інформації, віку.
Сексуальна експлуатація та наруга заборонені в усіх формах. Організація впроваджує політику запобігання сексуальним домаганням, сексуальній експлуатації та нарузі, в тому числі на робочому місці.
Робоче місце: Київ, вул.Є. Чикаленка
Випробувальний термін — 3 місяці.
Просимо надсилати резюме із зазначенням бажаного рівня зарплати з позначенням посади за наступною адресою: [apply].
Зважаючи на велику кількість запитів, ми зв’язуємося з кандидатами, які повністю відповідають вимогам вакансії.
Apply for this job at: www.work.ua/jobs/5524799