Ukraine's #1 job site
Job from May 28, 2024
Офис-менеджер
- 10 000 – 12 000 UAH
Marketing, advertising, and PR; 10–50 employees-
Odesa, вулиця Середньофонтанська, 30/1.
3.3 km from center - Full-time. Work experience more than 1 year. Higher education.
- Ukrainian — fluent, russian — fluent
- MS Word
- MS Excel
- Ведення CRM
- Google Docs
- Google Drive
- Стресостійкість
- Адміністративна робота
- Робота з базою даних
- Грамотна усна та письмова мова
- Творчий підхід
- Компетентність
- Позитивне мислення
Job description
ATTENTION! Требуется помощник администратора в рекламное агентство полного цикла, для одного очень занятого администратора!
О компании
Наше рекламное агентство называется Pyramid Advertising Solutions, на рынке услуг мы с 2009 года. Являемся агентством полного цикла — мы и формируем рекламное сообщение, оформляем его и производим печатную и сувенирную продукцию. Коллектив преимущественно женский, состоит из двух отделов: административного и дизайн-отдела. И Админ-отдел испытывает непреодолимое желание расшириться.
Условия:
- Официальное трудоустройство, а соответственно официальные отпуска и больничные. Размер заработной платы определяется результатами собеседования. Стоит сразу предупредить: первоначальная зарплата не планируется высокой, но гарантирован ежегодный рост, уровень которого зависит от компетентности сотрудника и уровня его общей адекватности.
- График работы (в условиях военного времени) согласовывается в процессе собеседования. Но в целом, важно присутствие на рабочем месте по 8 часов, 5/2.
- Предоставление рабочего места с хорошим оборудованием, удобного кресла, полочки в холодильнике, карандаша, блокнотика и наушников на период пребывания в офисе считаем обязательным, поэтому предоставляем.
- Дом, в котором расположен офис, испытывал те же проблемы с выключением света, что и весь город. Но, в случае чего, работа не отменяется — есть генератор: вода, интернет и свет весь рабочий день. В офисе также есть УФО, работающие в условиях отключения света.
- Бонусом: у нас есть чай, печенье, кофемашина (кофе прилагается), и администраторка, которая физиологически не способна молчать дольше 5 минут.
Требования:
Давайте не будем тут разводить политес и делать вид, что это вакансия на пост президента США или ТОП-менеджера в Microsoft. Список требований нисколько не специфический, и соответствует уровню базового школьного образования (хотя доктора наук получат особенное расположение на собеседовании).
Важно:
1)Уметь попадать пальцами по клавиатуре без промахов;
2)Уметь быстро читать;
3)Уметь быстро писать;
4)Уметь быстро считать (можно пользоваться калькулятором и Exel, последнее в приоритете);
5)Уметь быстро принимать решения (но не подбрасыванием монетки, а вследствие оперативного мыслительного процесса);
6) Не терять мысль при взгляде в окно;
7) В целом, позитивно относиться к человечеству, а человечество должно позитивно относиться к Вам;
8) Не обладать специфическими предрассудками;
9) Уметь в WORD /EXEL / GOOGLE DOCS/. Не впадать в эпилептический припадок при попытке отправить письмо, загрузить файлы на Google диск или позвонить клиенту по телефону (мои искрение извинения перед эпилептиками);
10) Уметь грамотно складывать буквы в слова, а слова в предложения. Если предложения складываются в логично выстроенный текст и собеседник способен его понять с первого раза, не обнаружив пунктуационных и грамматических ошибок — совсем хорошо;
11)Уметь в юмор. Стрессовые ситуации в нашей профессии носят мемный и околомемный характер. Кричать на коллег нельзя. Кричать на клиентов нельзя. Кричать на руководство нельзя. Зато можно для сброса пара и сохранения психического здоровья без конца обшучивать и обсмеивать всю амбивалентность этой, единственной данной нам Дарвином, жизни.
12)Уметь в современность, тренды, актуальную повесточку (увлекаться можно творчеством трижды мертвых людей, но знать, что там в мире происходит — обязательно);
13) Знание базовых языков: украинский и украинский. Можно русский. Неплохо бы английский. Древний санскрит не принесет дополнительных бонусов, но это интересно.
14) Уметь складывать документы в красивые стопочки по клиентам/году/подрядчику стикировать папочки, заполнять базы данных по образцу, запрашивать и передавать на оплату счета, сохранять в папочки квитанции, отправлять по посте письма, подбирать красивые товары в красивые таблички. Степлер, дырокол, стикеры, цветные маркеры, конверты и скрепки в наличии.
Гарантии:
Кроме соц. пакета и подарков на Новый год, эта должность познакомит Вас с неисчерпаемостью разнообразия человеческих характеров. Вы познаете глубину всего что может пойти не так и счастье от того, что все пошло так, когда планировалась катастрофа библейских масштабов. Познакомитесь с новыми гранями бизнес-процессов, научитесь программировать на калькуляторе CRM, играть в тетрис из паллетов с продукцией, вязать банты на подарочную упаковку 300-та видами, различать плотность мелованной бумаги по фотографии и понять, что имел в виду клиент, по сообщению в чате на клингонском. У нас вполне себе есть карьерный рост и индексация зарплаты в соответствии с выполняемой работой и рвением.
Резюме необходимо отправить по адресу admin @pyramidadv.com.ua (без пробелов). Собеседования проводятся с понедельника по среду. Welcome.
Similar jobs
- Секретар, офіс-менеджер, помічник керівника
15 000 UAH, ICybero, Odesa - Офіс-менеджер
15 000 – 20 000 UAH, Інарі Прайм, Odesa - Офіс-менеджер
32 000 UAH, Департамент Ресурсів, Odesa - Помічник директора (регіональний)
АТБ-маркет, Odesa - Бізнес-асистент
ZEZMAN, Odesa
Salary statistics
Apply for this job at: www.work.ua/jobs/5525627