Адміністративний помічник

Ми шукаємо адміністративного помічника до новоствореної закупівельної агенції при Міністерстві оборони України. Якщо Ви поділяєте наші цінності та маєте бажання робити процес забезпечення війська більше ефективним, доброчесним та підзвітним — ця вакансія саме для вас!

Державний оператор тилу (DОТ) — державна агенція, що забезпечує потреби Збройних сил України.

Керуючись принципами доброчесності та людиноцентричності, ми здійснюємо постачання харчів, одягу та пально-мастильних матеріалів для потреб військових.

Ми переконані, що постачання для армії має бути не лише цікавим ринку, але й почесним. Наша задача — розбудувати відповідну систему відносин з постачальниками, збільшуючи цінність кожної вкладеної гривні державного бюджету.

Основні обов’язки на посаді:

• Документаційний супровід роботи Дирекції: підготовка службових записок, звернень, наказів тощо.

• Опрацювання вхідної кореспонденції, підготовка листів відповідей на запити та вхідну кореспонденцію в АСКОД.

• Організація зустрічей та нарад, підготовка питань на порядок денний та організація учасників, ведення протоколів зустрічей, фіксація домовленостей.

• Ведення Task Tracker та контроль за виконанням задач.

Необхідні навички та кваліфікація:

• Вища освіта.
• Вміння працювати з великим обсягом інформації, уважність до деталей.
• Вміння працювати в умовах високого темпу роботи та здатність до прийняття стресових ситуацій.
• Хороші комунікативні навички та здатність до співпраці з відділами компанії.

Технічні знання і програмне забезпечення:

• Впевнений користувач програм Microsoft Office 365, Excel обов’язково.
• Буде перевагою вміння працювати з CRM-системами.

Особисті якості та характеристики:

• Проактивна громадянська позиція.
• Нульова толерантність до корупції.
• Відкритість до нових знань, нового досвіду.

Місце роботи і графік:

• Повна зайнятість.
• Офіс в центрі міста.

Ми пропонуємо роботу в одній з ключових для України реформ — реформи забезпечення ЗСУ. На цій ролі ви долучитесь до реформи Міністерства оборони України, що допоможе зробити процес забезпечення війська прозорим та підзвітним. А ще в нас конкурентна винагорода (за результатами співбесіди).

Етапи відбору, якщо ми рухаємось далі:

1. Телефонна розмова з HR.
2. Співбесіда з керівником напряму.
3. Перевірка на доброчесність.
4. Співбесіда з Генеральним директором.
5. Пропозиція співпраці, якщо ми підходимо один одному.

Щоб взяти участь в конкурсі, будь ласка, надішліть своє CV, мотиваційний лист, а також очікування по зарплаті на адресу. Будь ласка, вкажіть назву вакансії, як тему листа.

Повідомлення отримають лише ті кандидати, що пройдуть відбір для співбесіди.

Ми закликаємо кваліфікованих кандидатів надіслати резюме якомога швидше, адже заявки розглядатимуться на поточній основі.

ДП «Державний Оператор Тилу» є роботодавцем, який надає рівні можливості та не застосовує дискримінаційні практики під час відбору та зайнятості. Ми не дискримінуємо за расою, кольором шкіри, релігією, статтю, національністю, політичною приналежністю, сексуальною орієнтацією, гендерною ідентичністю, сімейним станом, інвалідністю, генетичною інформацією, віком, членством у спілці працівників або іншими факторами.