Секретар судового засідання

Вимоги: вища освіта, не нижче ступеня молодшого бакалавра

Умови роботи:

• графік роботи: понеділок — четвер 08:30—17:30, п’ятниця 08:00−15:45
• місце роботи: м. Київ, вул. Мельниченко, 1

Обов’язки:

• ведення обліку документообігу судді; інформування судді про надходження додаткових документів у справах;

• формування і оформлення судових справ та матеріалів оскарження для передачі до судів апеляційної (касаційної) інстанцій; складення внутрішніх описів судових справ;

• підготовка та передача до архіву на зберігання судових справ, розгляд яких закінчено;

• здійснення судових викликів та повідомлень у справах, які знаходяться в провадженні судді;

• оформлення списків справ, призначених до розгляду;

• перевірка наявності осіб, яких викликано до суду, інформування про це головуючого судді; інформування судді про неодержання адресатом відправлених процесуальних документів;

• фіксування судового засідання технічними засобами; проведення судового засідання в режимі відеоконференції; забезпечення ведення протоколу судового засідання та складання протоколу вчинення окремих процесуальних дій;

• оформлення конвертів та списків поштових відправлень (реєстрів); подання реєстрів поштових відправлень до відділу автоматизованого документообігу суду, моніторингу виконання документів (канцелярія) для подальшої реєстрації та відправки учасникам судового процесу; реєстрація листів, запитів, окремих ухвал, повідомлень тощо в номенклатурних справах; отримання у відділі автоматизованого документообігу суду, моніторингу виконання документів (канцелярія) повідомлень про вручення (невручення) поштових відправлень, а також поштових відправлень, не одержаних адресатами;

• підготовка та надання судових справ для ознайомлення сторонам.