• Above average
Delta-Tec

Офіс-менеджер

  • 25 000 UAH
  • Delta-Tec

    Mechanical engineering; 10–50 employees
  • Ivano-Frankivsk
  • Full-time. Work experience more than 1 year. Specialized secondary education.
  • Ukrainian — fluent
  • Ведення CRM
  • Відповідальність
  • Організованість
  • Фотозйомка
  • Робота в команді
  • Робота з клієнтами
  • Контроль документообігу
  • Уважність
  • Ведення документації
  • Підготовка тендерної документації
  • Продаж
  • Організація логістики
  • Складання юридичних документів
  • Знання юриспруденції
  • Укладання договорів
  • Дисциплінованість
  • Заповнення ТТН
  • Забезпечення життєдіяльності офісу
  • Ініціативність
Show all skillsRoll up skills

Job description

DELTA-TEC — провідний виробник військових рішень у сфері радіоелектроніки. Ми створюємо системи радіоелектронної боротьби та розвідки, захищаємо критичну інфраструктуру, життя військових і цивільних людей. Наша команда зростає — і ми шукаємо офіс-менеджера, який стане незамінним координатором документального, організаційного й адміністративного порядку в компанії.

Основні обов’язки:

  • Підготовка та оформлення рахунків, договорів, актів, гарантійних листів;

  • Створення та видача ТТН і супровідної документації для логіста;

  • Сканування/фотографування та прикріплення документів до CRM (угод);

  • Ведення електронного документообігу, зміна статусів у CRM;

  • Комунікація з клієнтами виключно по документах;

  • Співпраця з юристом у частині договорів та тендерної документації;

  • Контроль строків виконання договорів, нагадування відповідальним особам;

  • Забезпечення життєдіяльності офісу та участь у внутрішніх заходах.

Ми очікуємо від вас:

  • Досвід роботи на аналогічній посаді від 1 року;

  • Базові знання в галузі продажів, документообігу, CRM;

  • Уміння працювати в багатозадачному режимі;

  • Високий рівень відповідальності, точності та уваги до деталей;

  • Самоорганізація, дисциплінованість, вміння тримати порядок у хаосі.

Перевагою буде:

  • Досвід ведення CRM (KeepinCRM або подібні);

  • Досвід роботи з юридичними документами / тендерами;

  • Розуміння структури виробничої або технічної компанії.

Ми пропонуємо:

  • Роботу в патріотичній команді, де кожен на своєму фронті;

  • Стабільну оплату та повну зайнятість;

  • Комфортний офіс із кавою, чаєм, снеками, підтримкою;

  • Навчання процесам, участь у внутрішніх семінарах і нарадах;

  • Оплачувану відпустку та лікарняні;

  • Участь у проєктах, які мають стратегічну цінність для країни;

  • Повне офіційне оформлення.

📩 Якщо ви організована, відповідальна та ініціативна — надсилайте резюме. Разом будуємо порядок в тилу, щоб тримати силу на передовій.

Приєднуйтесь до DELTA-TEC. Працюємо для перемоги.


Delta-Tec

Mechanical engineering, 10–50 employees

More about the company

Similar jobs

All similar jobs

Salary statistics