Бізнес-асистент (англійська B2+, компанія в Ірландії)

Вакансія: Бізнес-асистент (віддалено, з англійською B2+) для компанії в Ірландії

Компанія, що спеціалізується на малярних роботах та проектах в Ірландії, шукає відповідального, проактивного та організованого бізнес-асистента з України для дистанційної роботи.

Ми шукаємо людину, яка не лише буде допомагати з адміністративними процесами, але й візьме на себе частину організаційного навантаження, координуватиме команду та сприятиме зростанню бізнесу.

Основні обов’язки:

• Управління розкладом зустрічей, координація з клієнтами та командою через Google Календар.
• Ведення та оновлення даних у CRM-системі.
• Підготовка щотижневих та щомісячних звітів про хід робіт.
• Контроль виконання задач команди та підтримка проєктної дисципліни.
• Ведення ділового листування та обробка внутрішньої документації.
• Підтримка комунікації з клієнтами з Ірландії (усно та письмово), оперативна реакція на їх запити.
• Запуск і контроль рекламних кампаній у Facebook Ads та Google Ads.
• Пошук і впровадження нових рішень для оптимізації процесів.
• Проходження навчальних курсів (за потреби) та підготовка коротких аналітичних конспектів або списків дій за результатами (наприклад, за відео/уроками/книгами по маркетингу, CRM, IP-телефонії, сайтах тощо).
• Самостійне вивчення нових інструментів і систем із подальшою інтеграцією в робочі процеси.

Вимоги до кандидата:

• Досвід на адміністративній або управлінській посаді від 2 років.
• Англійська мова — обов’язково рівень не нижче B2 (як усне, так і письмове спілкування з клієнтами та колегами).
• Досвід роботи з Google Workspace, зокрема Google Календарем.
• Впевнене користування CRM-системами.
• Досвід управління рекламними кампаніями в Facebook та Google Ads.
• Досвід віддаленої роботи, висока організованість і самодисципліна.
• Вміння швидко орієнтуватися у незнайомих системах або процесах: CRM, IP-телефонія, розробка простих сайтів, нові рекламні платформи тощо.
• Здатність самостійно навчатись і виводити ключові інсайти: переглядати відео чи проходити курси та на їх основі складати короткі інструкції, списки задач або впроваджувати практичні зміни у бізнес.
• Вміння мислити критично, працювати в динамічному середовищі та не боятися нових викликів.

Умови роботи:

• Віддалена робота з гнучким графіком.
• Конкурентна заробітна плата (орієнтована на український ринок).
• Можливість професійного зростання та залучення до міжнародних проєктів.
• Робота у прямій взаємодії з власником бізнесу та керівником команди в Ірландії.

📩 Якщо ви вмієте організовувати, швидко вчитись, маєте впевнену англійську та хочете розвиватися в міжнародному бізнес-середовищі — будемо раді бачити ваше резюме!