Головний спеціаліст відділу формування НАФ та діловодства

Вимоги: вища освіта (магістр, спеціаліст), вільне володіння українською мовою.

Умови роботи: офіційне працевлаштування, 5-денний робочий тиждень

Обов’язки:

• Участь у проведенні комплексних і тематичних перевірянь роботи архівних підрозділів і служб діловодства в державних органах, підприємствах, установах і організаціях незалежно від форм власності та підпорядкування.
• Надавання методичної і практичної допомоги державним органам, підприємствам, установам і організаціям у складанні та дотриманні номенклатур справ, інструкцій з діловодства, положень про експертні комісії (ЕК), архівні підрозділи та проведенні експертизи цінності документів.
• Участь у підготовці і передачі профільних документів на постійне зберігання до ЦДАВО України.
• Розгляд і винесення на розгляд експертно-перевірній комісії ЦДАВО України (ЕПК) описи справ постійного зберігання та з кадрових питань (особового складу), номенклатури справ, інструкції з діловодства, положення про служби діловодства, експертні комісії (ЕК) та архівні підрозділи державних органів, підприємств, установ і організацій, які перебувають у зоні комплектування ЦДАВО України.
• Консультація працівників діловодних та архівних служб установ з питань діловодства й архівної справи

Перелік інформації, необхідної для участі у доборі на посаду державної служби в період дії воєнного стану, та строк її подання:

1) резюме, в якому обов’язково зазначається така інформація:

• прізвище, ім'я, по батькові кандидата;
• реквізити документа, що посвідчує особу та підтверджує громадянство України;
• підтвердження наявності відповідного ступеня вищої освіти;
• відомості про стаж роботи, стаж державної служби (за наявності), досвід роботи на відповідних посадах у відповідній сфері, визначеній в умовах конкурсу, та на керівних посадах (за наявності відповідних вимог);
• інформація для зворотнього зв’язку (контактний номер телефона, електронна адреса);

2) копія Державного сертифіката про рівень володіння державною мовою (витяг з реєстру Державних сертифікатів про рівень володіння державною мовою), що підтверджує рівень володіння державною мовою, визначений Національною комісією зі стандартів державної мови (за наявності).