Персональний асистент, асистентка

UKRNAFTA — найбільша нафтовидобувна компанія України, яка займається видобутком нафти та газу, а також рітейлом пального через власну мережу АЗК.

Люди, які працюють в нашій команді — сильні, відважні, рішучі, інноваційні та об'єднані спільною метою. Щодня 20 тисяч працівників #UkrnaftaPeople працюють для забезпечення енергонезалежності України на понад 2 тисячах свердловинах та500+ монобрендованих АЗК.

Приєднуйтесь до нашої команди на позицію «Персонального асистента/асистентки».

З нами ви отримаєте:

• Офіційне працевлаштування у найбільшій нафтовидобувній компанії країни;
• Своєчасну виплату заробітної плати на конкурентному рівні;
• Оплачувану щорічну (24-и дні) та додаткову (до 7-і днів) відпустку;
• Програму лояльності для всіх співробітників зі знижками на пальне, товари магазинів та кава-корнерів АЗК;
• Мат. допомога до відпустки з 2-го року роботи та у різних життєвих обставинах, виплата до професійного свята та мобілізованим співробітникам;
• Затишне та смачне кафе на території офісу;
• Комфортний офіс в центрі міста, з обладнаним сховищем та генератором.

Вашими основними завданнями будуть:

• Організація, забезпечення та адміністрування заходів за участю керівника: зустрічей, ділових поїздок, командних заходів;
• Контроль виконання доручень і поставлених завдань, розсилка повідомлень, надання звітів керівнику;
• Складання фінансових, статистичних звітів, ділової документації, підготовка доповідей, проектів наказів;
• Координація роботи інших посадових осіб і відділів в частині завдань, поставлених керівником;
• Приймання, сортування і розподіл пошти, вхідних дзвінків;
• Пошук і обробка необхідної інформації;
• Створення презентацій, консолідація та збір аналітичних матеріалів;
• Виконання доручень керівника та інших адміністративних завдань.

Ми очікуємо від вас:

• Високий рівень володіння українською мовою;
• Від 2 років досвіду роботи в адміністративних, офісних або управлінських позиціях;
• Досвід в організації ділових зустрічей, конференцій або інших корпоративних заходів;
• Навички підготовки аналітичних звітів та презентацій;
• Просунутий рівень користування Microsoft Office, Google Workspace;
• Клієнторієнтованість, відмінні навички планування та комунікації (усної та письмової);
• Увага до деталей, дипломатичність та знання ділового етикету;
• Впорядковані документи, а саме наявний військово-обліковий документ згідно діючого законодавства, паспорт (непротермінований) та інші.

Приєднуйтесь до команди та разом з нами крокуйте в сучасне майбутнє #UkrnaftaPeople!

Заряджаємось до перемоги!

Звертаємо Вашу увагу, що зворотний зв’язок за результатами розгляду на вакансію надається протягом тижня в разі позитивного рішення по Вашій кандидатурі.

Направляючи резюме на вакансію, Ви даєте згоду на використання Ваших персональних даних компанією UKRNAFTA в рамках чинного законодавства України. Компанія UKRNAFTA гарантує конфіденційність звернень та переговорного процесу при відборі кандидатів на вакансію.