Офис-менеджер (БЦ Diamond City)

Ми, агенція нерухомості «Метраж», запрошуємо кандидатів на посаду офіс-менеджера, помічника керівника. Ми шукаємо відповідальну, ініціативну та комунікабельну людину, яка бажає розвиватися в сфері нерухомості.

Освіта та професійна підготовка

Вища або середня спеціальна освіта (адміністративне управління, менеджмент, філологія, документообіг, маркетинг — буде перевагою).

• Досвід роботи на адміністративній або офісній позиції від 1 року (досвід в сфері нерухомості буде перевагою).
• Професійні навички

Впевнене володіння ПК, зокрема: Google Docs, Google Sheets, Gmail, CRM-системи (бажано), месенджери, онлайн-дзвінки.

• Навички ділового листування, оформлення та ведення внутрішньої документації.
• Досвід організації офісного простору: контроль порядку, забезпечення офісу необхідними матеріалами.
• Вміння спілкуватися з клієнтами телефоном і при особистому прийомі.
• Базові навички роботи з соціальними мережами (Instagram, Facebook): публікація новин, сторіс, простий контент-менеджмент.
• Особисті якості

Високий рівень організованості та відповідальності.

• Приємна зовнішність і грамотна мова (українська обов’язково, бажано — російська та базова англійська).
• Комунікабельність, доброзичливість, вміння створювати комфортну атмосферу в офісі.
• Вміння швидко реагувати на запити та адаптуватися до змін.
• Проактивність — бажання не лише виконувати завдання, а й покращувати внутрішні процеси.

Основні функції на посаді

Організація щоденної роботи офісу: зустріч клієнтів, прийом вхідних викликів, координація зустрічей.

• Ведення внутрішньої документації менеджерів з продажу, підготовка договорів та документів (наприклад, завдатку).
• Передача клієнтських запитів експертам та менеджерам, супровід клієнтів при першому контакті.
• Адміністративна підтримка керівника, експертів та менеджерів (роздруківки, нагадування, розклад).
• Допомога в адаптації та навчанні нових співробітників — як частина командної підтримки.
• Ведення офісних сторінок в соцмережах (за шаблоном або з підтримкою SMM-спеціаліста): публікації, коментарі, відповіді в Direct.

Як і де ми працюємо?

• графік роботи 5/2 9.00−18.00;

• робота в офісі у найкращому бізнес центрі Харкова Diamond Sity, м. Ботанічний Сад

• для тебе в нас вже підготовлено комфортне робоче місце із сучасною технікою та корпоративним зв’язком;

• приємна робоча обстановка в офісі з теплим чаєм та кавою гарантовані;

Для додаткової інформації про нашу компанію та послуги, відвідайте наш вебсайт або сторінки в соціальних мережах: Наш сайт: https://m-metrazh.ua/ Наш Facebook: https://www.facebook.com/groups/939578152777814 Facebook share link Телефон: 098 37 63 138Show phone София