Фахівець з кадрового адміністрування та військового обліку

Опис вакансії

ДП МОУ «Цифрова армія» — інноваційне державне підприємство, що трансформує оборонний сектор України через цифровізацію. Ми створюємо технологічні рішення, які працюють у військовий і мирний час, зберігаючи та розвиваючи ключову експертизу в сфері оборонних інновацій. Ми шукаємо в команду Фахівця з кадрового діловодства, який відповідатиме за адміністрування всіх HR-процесів, кадровий супровід співробітників та підтримку ефективної роботи HR-департаменту.

Ми пропонуємо

• Роботу в команді, яка будує цифрові рішення для оборонного сектору
• Вплив на формування HR-стратегії та можливість створювати ефективні процеси з нуля
• Можливість працювати у форматі гібридного офісу
• Доступ до навчальних програм, міжнародних подій, конференцій

Досвід та компетенції

• 2+ роки досвіду в кадровому адмініструванні
• Глибоке знання трудового законодавства України
• Досвід ведення військового обліку
• Досвід ведення кадрової документації, складання звітності
• Уважність до деталей, структуроване мислення, вміння працювати з великим обсягом інформації
• Вміння ефективно комунікувати та надавати консультації співробітникам
• Досвід роботи у державних структурах або у сфері оборонних технологій буде перевагою.

Зони відповідальності

• Кадрове адміністрування: ведення повного циклу кадрового діловодства (оформлення прийому, переведення, звільнення працівників, лікарняні, відпустки, відрядження тощо)
• Контроль за дотриманням трудового законодавства: забезпечення відповідності всіх HR-процедур нормам трудового права України
• Військовий облік: ведення та адміністрування процесів, пов’язаних з військовозобов'язаними співробітниками
• Політики та процеси: розробка та оновлення внутрішніх HR-процедур, регламентів, локальних актів, посадових інструкцій
• Аудит та звітність: підготовка кадрової документації до перевірок, аудит існуючих HR-процесів, ведення регулярної HR-аналітики
• Автоматизація HR-процесів: впровадження та адміністрування HRM-систем, кадрових електронних реєстрів
• Консультація співробітників: надання консультацій щодо кадрових питань, відпусток, лікарняних, компенсацій та інших адміністративних процедур.

Безпекові вимоги

• Громадянство України: Кандидат повинен мати українське громадянство та готовність до перевірки державними органами (в т.ч. фоновий check, допуск до держтаємниці в перспективі);
• Проходження поліграфа: Обов’язкова готовність пройти поліграф під час працевлаштування (стандартна процедура в оборонному секторі);
• Конфіденційність та відповідальність: Навички роботи з чутливою (зокрема державною) інформацією, знання основ інформаційної безпеки й дотримання етичних норм.

Умови та контекст роботи

• Локація: Київ
• Формат роботи: Офіс/гібрид
• Рівень: Middle
• Підпорядкування: HR Director
• Випробувальний термін: 3 місяці

Ми цінуємо вашу зацікавленість і уважно розглянемо ваше резюме. У разі відповідності профілю надамо зворотний зв’язок