Менеджер (-ка) програми підготовчого року

Харківська школа архітектури (ХША) — це більше, ніж просто навчальний заклад. Ми — це спільнота візіонерів, що створює майбутнє України, виховуючи нове покоління відповідальних та чутливих архітекторів/-ок, що здатні реагувати на зміни та виклики. Якщо ви горите бажанням допомагати молоді знаходити свій шлях і мрієте бути частиною чогось по-справжньому значущого, тоді ця вакансія саме для вас!

Ми шукаємо Менеджера програми підготовчого року — справжнього амбасадора та ментора, який стане першим надійним другом і провідником для майбутніх студентів/-ок. Ваша місія — допомогти їм зробити усвідомлений вибір, розкрити свій потенціал та впевнено пройти шлях до омріяної професії архітектора/-ки. Це роль для того, хто вірить у силу освіти та мріє бачити, як іскри в очах молодих людей перетворюються на вогонь творчості!

Ваша роль у команді ХША: Ключові виклики та можливості

На цій позиції ви будете серцем і душею підготовчої програми, адже саме ви станете точкою опори для наших учасників/-ць та їхніх родин. Ваші щоденні завдання будуть різноманітними та насиченими:

• Бути першим контактом та наставником: Ви будете обличчям програми, відповідаючи на запитання, надаючи підтримку та допомагаючи з усіма організаційними моментами. Ваша доброзичливість та готовність допомогти — це те, що ми цінуємо найбільше.

• Супроводжувати на кожному кроці: Від першої заявки до успішного завершення програми — ви будете поряд, підтримуючи та надихаючи учасників/-ць на їхньому освітньому шляху.

• Організовувати навчальний процес як годинник: Координація занять, допомога викладачам/-кам, контроль розкладу — ви забезпечите, щоб все працювало злагоджено та ефективно.

• Втілювати ідеї та заходи: Ви будете активно долучатися до реалізації програми та всіх заходів підготовчого року, роблячи їх незабутніми та корисними.

• Проводити мотивуючі зустрічі: Організаційні зустрічі та індивідуальні консультації стануть вашим інструментом для підтримки та розвитку наших студентів/-ок.

• Співпрацювати та інтегруватися: Тісна взаємодія з адміністративною командою Школи — запорука якісної та успішної реалізації підготовчого року.

• Допомагати з публічними подіями: Ви будете частиною команди, що організовує Дні відкритих дверей, захоплюючі воркшопи, надихаючі лекції та освітні подорожі, які відкривають світ архітектури.

• Забезпечувати високий рівень сервісу: Ваша мета — зробити комунікацію та сервіс під час програми бездоганними, створюючи максимально комфортні умови для всіх учасників/-ць.

Кого ми шукаємо? Наш ідеальний кандидат/-ка:

Ми шукаємо не просто співробітника/-цю, а однодумця, який розділяє наші цінності та має:

• Супер-комунікативні навички: Ви вмієте слухати, розуміти та підтримувати людей, знаходячи підхід до кожного.

• Відповідальність та самоорганізація: Ви вмієте структурувати свій час, бути самостійним та доводити справи до кінця.

• Справжній інтерес до архітектури, освіти та культури: Це не просто слова, це те, що надихає вас щодня.

• Досвід роботи з молоддю: Якщо ви працювали в молодіжних, благодійних або волонтерських організаціях, ви вже розумієте динаміку та особливості взаємодії з молоддю.

• Організаторські здібності: Досвід організаційної роботи буде великим плюсом!

• Бажання розвиватися: Ви готові працювати в динамічному середовищі, яке постійно змінюється та пропонує нові виклики.

Ваші компетенції та інструменти:

• Майстер/майстриня уваги до деталей: Ви бачите «велику картину» і не пропускаєте жодної дрібниці.

• Мультизадачність: Вміння одночасно тримати в полі зору багато процесів і не втрачати фокус.

• Здатність структурувати: Ви легко перетворюєте складні ситуації на зрозумілі задачі та знаходите ефективні рішення.

• Відкритість до нових викликів: Ви готові братися за нові завдання та постійно вдосконалюватися.

• Впевнене володіння інструментами: Google Workspace, Notion, Excel/Google Sheets — ваші найкращі друзі.

• Плюс до карми: Досвід у підготовці офіційної звітності (гранти, донори) буде перевагою.

• Мови: Українська — вільно, Англійська — бажано не нижче Intermediate (для листування та розуміння звітів/брифів).

Що ми пропонуємо? Більше, ніж просто роботу!

Приєднуючись до команди ХША, ви отримуєте:

• Роботу в інноваційній освітній спільноті: Ви станете частиною команди, яка реально формує майбутнє архітектури та освіти в Україні.

• Безмежний простір для професійного розвитку: Ми інвестуємо в наших співробітників/-ць! Можливість навчатися, відвідувати найкрутіші професійні події, долучатися до міжнародних проєктів — це все про нас.

• Повна зайнятість: Стабільність та впевненість у завтрашньому дні.

• Гнучкий графік співпраці: Ми цінуємо ваш час, тому пропонуємо бізнес-години з 10:00 до 18:00 у будні, які дозволять вам знаходити баланс між роботою та особистим життям.

• Гідна оплата праці: Ваші зусилля будуть винагороджені належним чином.

• Гібридний формат роботи: Поєднуйте роботу в нашому затишному офісі у Львові з комфортом дистанційної роботи.

• Команду мрії: Ви будете працювати з людьми, які підтримують одне одного, відкриті до нового та розділяють цінності чесності, відкритості та постійного розвитку.

Ваш шлях до ХША:

Ми прагнемо зробити процес найму максимально прозорим та зрозумілим:

1. Відбір резюме: Уважно вивчимо ваш досвід.
2. HR-інтерв'ю: Познайомимося ближче, обговоримо ваші очікування та наші можливості.
3. Співбесіда з керівником напрямку: Детально зануримося у ваш професійний досвід та обговоримо майбутні задачі.
4. Зустріч з Операційним директором Школи: Фінальна розмова, яка допоможе нам обом переконатися, що ми — ідеальний match!
5. Пропозиція щодо співпраці: Ласкаво просимо до команди!

Готові стати провідником мрій та частиною інноваційної освітньої спільноти? Відправляйте своє резюме вже сьогодні на [apply]! Ми чекаємо на вас!