Адміністративний помічник керівника

Ми українська інноваційно-технологічна компанія, що розробляє і виготовляє роботизовані системи.

Перебуваємо в пошуку Адміністративного помічника керівника виробництва

Професійні вимоги:

• Досвід роботи на аналогічній посаді (від 1−3 років бажано).
• Вища освіта (менеджмент, філологія, юриспруденція, економіка — бажано).
• Володіння офісними програмами: MS Office, Google Workspace, CRM-системами.
• Знання ділового етикету та стандартів ділового листування.
• Грамотна українська (та бажано англійська) мова — усна та письмова.

Особисті якості:

• Організованість і пунктуальність.
• Стресостійкість та здатність працювати з великим обсягом інформації.
• Лояльність, відповідальність, вміння тримати дистанцію та субординацію.
• Ініціативність, проактивність, швидке прийняття рішень.
• Комунікабельність та вміння працювати в команді.

Ваші обов’язки:

• Організація робочого графіка директора:
  • Планування зустрічей, дзвінків, нарад.
  • Координація календаря керівника.
• Ділове листування та комунікація:
  • Підготовка документів, презентацій, звітів.
  • Ведення електронного та паперового документообігу.
  • Взаємодія з партнерами, клієнтами, внутрішніми підрозділами.
• Організація поїздок і заходів:
  • Бронювання квитків, готелів, трансферу.
  • Підготовка матеріалів для відряджень чи конференцій.
• Офісна підтримка:
  • Контроль за виконанням доручень директора.
  • Забезпечення офісу необхідними ресурсами (канцелярія, обслуговування техніки тощо).
• Конфіденційність:
  • Обробка внутрішньої інформації компанії.
  • Надійне зберігання чутливих даних.

Ми пропонуємо:

• Офіційне працевлаштування та конкурентну заробітну плату.
• Можливості для професійного розвитку та кар'єрного зростання.
• Робота в команді висококваліфікованих колег;
• Графік роботи: пн-пт, з 9 до 18 год.

*Розгляд резюме кандидатів зазвичай триває до 10 робочих днів (2 тижні). Якщо ухвалимо рішення рухатися далі — обов’язково зв’яжемося із Вами. Якщо ж наразі Ваша кандидатура не відповідатиме вимогам, збережемо резюме та повернемося до нього, коли з’явиться релевантна вакансія.