Менеджер з академічного адміністрування

Харківська школа архітектури шукає відповідального/-у та організованого/-у фахівця/-чиню для забезпечення повного циклу адміністративного супроводу студентів — від вступу до випуску. Ця роль поєднує роботу з документацією, комунікацію зі студентами/-ками та підтримку академічних процесів.

Обов’язки:

Документальний супровід освітнього процесу:

• Підготовка індивідуальних навчальних планів
• Збір документів для програм академічної мобільності
• Надання шаблонів екзаменаційних білетів викладачам
• Підготовка та обробка заліково-екзаменаційних відомостей
• Проведення опитувань та опрацювання їх результатів
• Формування рейтингових списків студентів
• Модерація організації зовнішніх практик

Документація студентів:

• Оновлення персональних даних студентів
• Заповнення договорів про навчання та додаткових угод
• Підготовка довідок про навчання, академічних довідок, військових довідок, додатків до диплому та інших офіційних документів

Робота зі студентами:

• Замовлення та видача студентських квитків та «леокартів»
• Контроль оплат за навчання

Робота у складі приймальної комісії:

• Прийом документів від абітурієнтів
• Підготовка документів до вступних іспитів
• Формування особових справ
• Контроль місць та поселення студентів у гуртожиток

Кваліфікаційні вимоги:

• Досвід роботи в освітній або адміністративній сфері буде перевагою
• Впевнений користувач Excel, Word, Google-документів
• Уважність до деталей, пунктуальність, відповідальність
• Комунікабельність та вміння працювати з конфіденційною інформацією

Пропозиція:

• Гідна оплата праці
• Роботу у динамічному освітньому середовищі
• Можливість впливати на розвиток навчального процесу
• Дружню команду та підтримку на кожному етапі
• Комфортні умови праці в офісі
• Гнучкий графік (за домовленістю)

Надсилати:

резюме на е-мейл школи [[apply]]. В темі листа зазначити «Вакансія Менеджер/-ка з академічного адміністрування»